Должен ли путевой лист содержать информацию о маршруте?

Ответ:

Информация о маршруте не входит в перечень сведений путевого листа, перечисленных в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа. Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ, электроэнергию и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте.

---

Правовое обоснование:

1. Путевой лист должен содержать следующие сведения о:

• сроке действия путевого листа;

• лице, оформившем путевой лист;

• транспортном средстве;

• водителе (водителях) транспортного средства;

• виде перевозки;

• виде сообщения.

Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (ред. от 05.05.2023) "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" {КонсультантПлюс}

Информация о маршруте не входит в перечень сведений путевого листа, перечисленных в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.

Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ, электроэнергию и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте. Это допускается, поскольку в путевом листе можно отражать дополнительные сведения, в том числе информацию о пройденном маршруте. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа. Если в путевом листе не будет информации о маршруте, проверяющие не смогут убедиться в том, что вы использовали автомобиль в служебных целях, и откажут вам в признании расходов на ГСМ, электроэнергию и других затрат на его эксплуатацию (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).

Данные о маршруте старайтесь указывать подробно. Отражайте, в частности:

• полные адреса мест отправления и назначения;

• названия посещаемых организаций (мероприятий) в месте отправления и месте назначения, цель поездки;

• время отправления и прибытия по каждому пункту маршрута;

• пройденный путь в километрах.

При указании маршрута не используйте общие формулировки, например: "поездка по городу" или "поездка по заданию". По ним нельзя определить конкретные места, куда следовал автомобиль, и подтвердить, что поездки были связаны с деятельностью вашей организации, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}