Ответ:
Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Как правило, подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
Правовое обоснование:
Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивают раз в два года начиная с первого года работы. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам - проезд оплачивают, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА (ст. 325 ТК РФ). Сроки, условия и размер оплаты проезда в отпуск, в том числе за границу или на личном транспорте, определяют в трудовом или коллективном договоре или ЛНА, за основу можно взять Правила для бюджетников. Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). На практике работник представляет билеты, чеки, иные документы, где содержится информация, в частности, о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Они могут быть бумажные и в виде электронного документа с учетом ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это могут быть, например:
-
при проезде авиационным транспортом - пассажирский билет и багажная квитанция покупонного автоматизированного оформления по установленной форме или маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции, а дополнительно факт перевозки может подтверждать, в частности, посадочный талон (включая электронный со статусом "использован"). Подтвердить стоимость перевозки по территории Российской Федерации, включенную в билет, может справка авиакомпании (п. п. 2 - 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, Письма Минфина России от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803, от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 18.10.2010 N 03-03-06/1/651);
-
при проезде железнодорожным транспортом - бумажный билет по утвержденным формам или контрольный купон электронного проездного билета, а дополнительно факт перевозки пассажира может подтвердить посадочный купон. Перевозку багажа подтверждает багажная квитанция (абз. 2, 14 ст. 82 УЖТ РФ, п. п. 13, 133, 214 Правил перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом, утвержденных Приказом Минтранса России от 05.09.2022 N 352, Письмо Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227);
-
при проезде такси, другим автомобильным и городским наземным транспортом - чеки, в том числе электронные, заказ-наряды, билеты, багажные квитанции (ст. 787 ГК РФ, ч. 1, 3 ст. 20, ч. 1, 4 ст. 27, ч. 1, 5 ст. 31 Устава автомобильного транспорта, п. п. 2, 5, пп. 1 п. 5.1, п. 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, ст. 14 Закона о налоге на профдоход, п. п. 19, 41, 68 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 14.04.2026 N 161)).
