Можно ли вводить в штатное расписание должности, которые не поименованы в квалификационных справочниках?

12.10.2026

Ответ:

По общему правилу да, работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. В настоящее время существует правило, установленное ст. 57 ТК РФ, об обязательном соответствии наименования должностей, профессий и специальностей квалификационным справочникам, если выполняемая работа связана с предоставлением компенсаций и льгот либо с наличием ограничений.


Правовое обоснование:

Если закон предоставляет работнику компенсации, льготы (или устанавливает какие-либо ограничения) в связи с тем, что он выполняет работу по определенной должности (профессии, специальности), то вы должны указать наименование такой должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней так, как они указаны в ЕТКС, ЕКС или профстандарте (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). За нарушение данного требования вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а за его повторное совершение - по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, у работника, в отношении которого оно допущено, могут возникнуть проблемы при получении льгот и компенсаций.


Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}


В настоящее время существует правило, установленное ст. 57 ТК РФ, об обязательном соответствии наименования должностей, профессий и специальностей квалификационным справочникам, если выполняемая работа связана с предоставлением компенсаций и льгот либо с наличием ограничений. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. Но перед вводом новых наименований должностей в штатное расписание необходимо уточнить, не являются ли квалификационные характеристики вводимой должности аналогичными тем должностям или видам работ, которые указаны в справочниках и по которым предоставляются, например, пенсионные льготы или дополнительные отпуска.


Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Голдобина Валерия
Голдобина Валерия
Руководитель «Линии консультаций»
Получите бесплатный пробный доступ к системе