Сотрудница приняла решение досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Нужно ли подавать сведения в составе формы ЕФС-1 при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день?

Ответ:

Правовое обоснование:

Да, нужно заполнить сведения о трудовой деятельности и подать их в СФР. При заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в графе 3 следует отразить кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД", а в графе 6 - код "НЕПД" (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Помимо названного подраздела представьте титульный лист и подраздел 1 разд. 1 формы. Заполните их в соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1 (п. 12 этого Порядка). В рассматриваемой ситуации не требуется специально заполнять подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. В то же время на работника, который находился в отпуске по уходу за ребенком, надо заполнить его и подать по окончании календарного года (пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

В случае приема (перевода) сотрудника на работу с установлением режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели).

Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 (ред. от 15.04.2026) "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" {КонсультантПлюс}

Сведения, указанные в подпункте 3 пункта 2 настоящей статьи, представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

пп. 10 п. 3 ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 25.12.2023) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" {КонсультантПлюс}