"Главная книга", 2024, N 11
ЗАМЕНИТ ЛИ БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТ СОСТАВЛЕННУЮ С ОШИБКАМИ
ЭЛЕКТРОННУЮ ПЕРВИЧКУ
При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
Случается так, что, несмотря на договоренность обмениваться документами через ЭДО, поставщик товаров выставляет покупателю документы не только в электронном, но и в бумажном виде. При этом в электронном документе он допускает ошибки или вовсе его не подписывает. Могут ли стороны сделки отразить хозяйственную операцию в учете на основании таких документов?
Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
Что касается поставщика, то он должен отразить доход на основании бумажной первички, даже если электронный документ составлен с ошибками и не подписан ответственными лицами <4>. Поскольку обязанность поставщика передать товар покупателю считается исполненной, когда он вручил товар покупателю, перевозчику или транспортной компании (если иное не предусмотрено договором) <5>. А это подтверждает бумажная накладная/УПД.
--------------------------------
<1> ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
<2> ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
<3> ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ.
<4> п. 12 ПБУ 9/99; Письмо Минфина от 17.09.2020 N 03-03-06/1/81752.
<5> п. 2 ст. 458 ГК РФ.
Подписано в печать
24.05.2024
