Списать расходы можно и без акта сдачи-приемки

Если компания работает с большим количеством партнеров, многие из которых находятся в других регионах, то у бухгалтера не всегда может своевременно получить подписанный акт о выполнении работ. Например, можно в договоре об оказании услуг (выполнении работ), прописать, что услуга (работа) считается выполненной без акта, если по окончании к исполнителю не будут предъявлены претензии. Таким образом, у компаний есть шанс списать без акта практически любые экономически обоснованные расходы. Чиновники Минфина с этим утверждением согласны (письмо от 20 августа 2007 г. № 03-03-06/1/576).

Однако налоговые инспекторы эту точку зрения Минфина не разделяют (письма УФНС по г. Москве от 21.03.2008 г. № 20-12/026797 и от 18.10.2006 г. № 20-12/92228). Если инспекторов не устроит, что расходы были списаны без акта, свою точку зрения налогоплательщик может отстоять в суде. При этом можно привести судьям такой дополнительный аргумент: пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ предусматривает возможность косвенного подтверждения затрат. А документами, косвенно подтверждающими расходы, в частности, являются платежное поручение, кассовый чек, счет и квитанция.