Минфин напомнил, когда можно подтвердить расходы документом с простой электронной подписью
07.08.2017
Контрагенты могут договориться, что будут обмениваться электронными документами с простой электронной подписью. В этом случае затраты по налогу на прибыль такие документы подтверждают.
Соглашение между организациями должно соответствовать Закону об электронной подписи. В нем должно быть прописано как минимум следующее:
- как определять лицо, которое подписывает документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность того, кто создает и (или) использует ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность. Аналогичное разъяснение уже давали Минфин и ФНС. Примечательно, что в 2014 году Минфин считал иначе: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь этот подход можно не учитывать. Документ: Письмо Минфина России от 17.07.2017 N 03-03-06/1/45323
- как определять лицо, которое подписывает документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность того, кто создает и (или) использует ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность. Аналогичное разъяснение уже давали Минфин и ФНС. Примечательно, что в 2014 году Минфин считал иначе: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь этот подход можно не учитывать. Документ: Письмо Минфина России от 17.07.2017 N 03-03-06/1/45323