На лицевой стороне авансового отчета можно указать все необходимые проводки

Бухгалтер отражает на лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) в графах 1–3 корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждают документы подотчетного лица и которые учреждение принимает к учету. Минфин считает, что в этих графах допустимо делать дополнительные бухгалтерские записи по сумме выданных (полученных) авансов.

Документ: Письмо Минфина России от 08.05.2018 N 02-07-05/30993