Консультант Плюс Технология 3000 – оптимизация работы с правовой информацией

Обзор новшеств Технологии 3000

В практике специалистов, работающих с правовой информацией, часто возникают такие вопросы и ситуации, для разрешения которых необходимо оценить состояние правовой проблемы, проанализировать различные варианты действий и принять оптимальное решение. В таких случаях, чтобы досконально разобраться в ситуации, целесообразно изучить целый ряд документов: правовых актов, комментариев к ним, ознакомиться с судебной практикой или получить бухгалтерскую консультацию. Таким образом, при работе со справочными правовыми системами специалисту очень часто приходится искать различную информацию по определенному вопросу, чтобы составить подборку документов.

С появлением новой Технологии 3000 - разработки компании "Консультант Плюс", возможности составления подборки документов и анализа правовой проблемы в системе КонсультантПлюс существенно расширены. Теперь пользователь может выбрать различные способы подбора документов по теме, в зависимости от тех задач, которые перед ним стоят. Рассмотрим один из них - составление подборки документов с помощью единого тематического классификатора. Этот способ позволяет получить наиболее полный список документов по интересующей проблеме.

Составление подборок документов с помощью единого тематического классификатора

В системе КонсультантПлюс документы классифицируются на основе Классификатора правовых актов, разработанного специалистами компании "Консультант Плюс" совместно с Правовым управлением Администрации Президента РФ и одобренного Указом Президента РФ. Классификатор расположен в поле "Тематика" карточки поиска. В Технологии 3000 единый тематический классификатор - мощное средство поиска по единому информационному массиву, которое позволяет сразу, в результате одного запроса, получить подборку документов из разных разделов и информационных банков.

Классификатор имеет 5 уровней вложенности, на которых в сумме расположено почти 2,5 тысячи рубрик. Очевидно, что при такой структуре классификатора необходим специальный поисковый инструмент для выбора рубрик. Этим инструментом является фильтр, благодаря которому процесс поиска нужной рубрики в Классификаторе происходит значительно быстрее. Набрав в строке фильтра искомое значение, получаем те рубрики, которые соответствуют заданному условию.

Например, пользователю необходимо получить из системы подборку принятых в 2003 году документов о представлении годовой бухгалтерской отчетности. В строке фильтра поля "Тематика" наберем "год и "отчетн", в окне словаря появится значение "Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность". Уточним запрос с помощью поля "Дата" указав "позже 01.01.2003". В результате запроса получим подборку, которая включает нормативные акты по данному вопросу, финансовые консультации по этой тематике (ответы на актуальные вопросы сотрудников МНС, Минфина России, экспертов, а также схемы отражения операций в бухгалтерском учете и статьи из бухгалтерской прессы), и материалы судебной практики.

Если подборка очень большая, то запрос легко уточнить, используя другие поля карточки поиска. Таким образом, применение Классификатора позволяет быстро получить подборку документов по проблеме и уточнять ее в случае необходимости по самым разным признакам.

Анализ подборки документов с помощью дерева-списка

Любая работа над документами начинается с просмотра полученной в результате поиска подборки и ее анализа. Реализованные в Технологии 3000 средства представления подборки документов позволяют значительно сэкономить время пользователя. Подборка документов представлена в виде структурированного списка (дерева-списка). Список состоит из двух частей - в левой части списка приводится наименование разделов и информационных банков, в которых найдены документы. Причем для каждого информационного банка указывается количество найденных документов. Это дает возможность специалисту сразу оценить состояние вопроса. Например, преобладание судебных актов может свидетельствовать о сложности проблемы и неоднозначности трактовок законодательства, следовательно, применение нормативных документов требует особого внимания и более тщательного анализа.

В правой части списка - перечень документов, найденных по запросу, причем документы структурированы по информационным банкам. Для просмотра документов из конкретного информационного банка надо просто щелкнуть мышью по соответствующей ветви дерева-списка слева. Дерево-список позволяет осуществлять ряд операций над полученным списком, например, распечатать его, занести документы в папку.

Составление одной-двух подборок документов позволяет наглядно убедиться в удобстве работы со структурированным списком. Ни в какое сравнение с деревом-списком не идет, например, общий список, в котором различные типы правовой информации представлены вместе, и приходится тратить немало времени, чтобы выделить нужную группу документов. Очевидно, что в общем списке теряется цельность подборки, быстрота переходов, наглядность - то есть все то, что обеспечивает Технология 3000.

Кроме того, в Технологии 3000 реализованы удобные инструменты для быстрого уточнения полученных списков (кнопка "Уточнить" в пиктографическом меню). Уточнение списков возможно практически по всем полям карточки поиска: по тематике, принявшему органу, виду документа, дате и т.п.

Новые инструменты для работы с правовой информацией не ограничиваются получением списка и его анализом. В рамках Технологии 3000 предлагаются и новые средства работы с текстами полученных документов.

Универсальный поиск по тексту

Средства навигации по тексту являются развитым и востребованным пользователями инструментом в системе КонсультантПлюс. Например, поиск по тексту позволяет найти не только интересующее слово, но и встречающееся в тексте выражение любой сложности. Рассмотрим новое свойство единого тематического классификатора, которое позволяет при поиске по тематике попадать не в начало большого документа, а в конкретное место, относящееся к выбранной пользователем рубрике. Это стало возможным благодаря классификации по структурным единицам документа (разделу, главе, статье и т.п.), что особенно важно для работы с объемными документами, которые зачастую регулируют множество вопросов из нескольких отраслей права.

Выбрав нужную тему в классификаторе и перейдя к документам, мы сразу попадаем на фрагмент, в котором раскрывается заданная тема. Наименование темы отражается в окне универсального поиска по тексту, расположенном над самим текстом документа. Если нужных фрагментов несколько, то кнопка "Найти" в окне универсального поиска по тексту позволит быстро переходить к другим фрагментам.

Пример. Необходимо получить информацию об особенностях исчисления налога на доходы физических лиц из Налогового кодекса РФ. Выбрав в карточке поиска из тематического классификатора рубрику "Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц", в рубрике "Вид документа" - "кодекс", построим подборку документов. Подборка содержит вторую часть Налогового кодекса РФ. При первом вхождении в этот объемный документ пользователь сразу попадет в статью 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ. Универсальный поиск по тексту позволяет с помощью кнопки "Искать" быстро перейти в другую статью 211 "Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме". Таким образом, можно просмотреть и все другие статьи, касающиеся заданной рубрики, причем фрагменты текста, имеющие отношение к выбранным рубрикам, отмечены специальным символом - точкой на полях.

Также благодаря классификации по структурным единицам, реализованным в Технологии 3000, пользователь, попадая в необходимый фрагмент документа, может прочитать его в контексте документа. Таким образом, сохраняется целостность документа, и пользователь не рискует неправильно истолковать данный фрагмент (что наверняка могло бы случиться, если бы пользователь получал вырванные из контекста фрагменты).

Интерактивное оглавление к документам

В Технологии 3000 предлагается и такое средство навигации по текстам документов, как подробное интерактивное оглавление. С его помощью можно моментально перейти от оглавления к искомой главе или статье, что очень актуально при работе с объемными документами, например, кодексами. Очень удобен при работе с текстами документов и обратный переход из текста в текущий раздел оглавления. Например, пользователь попал во фрагмент большого документа из другого документа по гиперссылке и неясно представляет себе структуру данного документа. Переход к корешку "Оглавление" мгновенно информирует его о структуре документа и позволит быстро сориентироваться в нем.

Более подробную информацию о Технологии 3000 вы можете получить в нашу компанию по телефону (495) 737-4747