Дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне
05.04.2012
Марина Шитова,
старший юрисконсульт «Горячей линии» информационно-аналитической поддержки ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Некоторые из сотрудников в нашей организации работают на условиях ненормированного рабочего дня. При составлении графика отпусков у нас возник вопрос, нужно ли предоставлять дополнительный отпуск таким сотрудникам на следующий год уже при составлении графика? Ведь мы не знаем будет ли фактически работник привлекаться в работе по ненормированному рабочему дню, а если будет, то в каком объеме.
В соответствии с положениями ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Действительно, на практике в связи с предоставлением дополнительного отпуска таким работникам порой возникают вопросы. Однако приведенная выше формулировка едва ли допускает двойное толкование — никаких дополнительных условий для того, чтобы воспользоваться данных правом законодательство не содержит. Дополнительный отпуск должен предоставляться всем работникам, работающим на таких условиях, независимо от факта привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а также от фактических объемов переработки.
Другая точка зрения на данный вопрос, которая связывает предоставление дополнительного отпуска, с определенными условиями, имеет отношение к лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, из бюджета субъекта РФ или из местного бюджета. В данном случае порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются соответственно Правительством РФ, органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления. В таких нормативных актах, как правило, используется следующая формулировка: «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется… если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени». Использование в данной конструкции слова «если» и порождает споры, однако большинством специалистов подобное толкование признается необоснованным.
Для подтверждения прав работников на дополнительный оплачиваемый отпуск в организации должен быть предусмотрен перечень должностей работников, которые могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня. Кроме того, в установленном порядке должна быть определена продолжительность данного отпуска (не менее трех календарных дней). Дополнительный отпуск, как правило, присоединяется к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, но может использоваться работником и самостоятельно. Таким образом, при составлении графика отпусков подобный дополнительный отпуск работников должен быть учтен.
старший юрисконсульт «Горячей линии» информационно-аналитической поддержки ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Некоторые из сотрудников в нашей организации работают на условиях ненормированного рабочего дня. При составлении графика отпусков у нас возник вопрос, нужно ли предоставлять дополнительный отпуск таким сотрудникам на следующий год уже при составлении графика? Ведь мы не знаем будет ли фактически работник привлекаться в работе по ненормированному рабочему дню, а если будет, то в каком объеме.
В соответствии с положениями ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Действительно, на практике в связи с предоставлением дополнительного отпуска таким работникам порой возникают вопросы. Однако приведенная выше формулировка едва ли допускает двойное толкование — никаких дополнительных условий для того, чтобы воспользоваться данных правом законодательство не содержит. Дополнительный отпуск должен предоставляться всем работникам, работающим на таких условиях, независимо от факта привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а также от фактических объемов переработки.
Другая точка зрения на данный вопрос, которая связывает предоставление дополнительного отпуска, с определенными условиями, имеет отношение к лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, из бюджета субъекта РФ или из местного бюджета. В данном случае порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются соответственно Правительством РФ, органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления. В таких нормативных актах, как правило, используется следующая формулировка: «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется… если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени». Использование в данной конструкции слова «если» и порождает споры, однако большинством специалистов подобное толкование признается необоснованным.
Для подтверждения прав работников на дополнительный оплачиваемый отпуск в организации должен быть предусмотрен перечень должностей работников, которые могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня. Кроме того, в установленном порядке должна быть определена продолжительность данного отпуска (не менее трех календарных дней). Дополнительный отпуск, как правило, присоединяется к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, но может использоваться работником и самостоятельно. Таким образом, при составлении графика отпусков подобный дополнительный отпуск работников должен быть учтен.