Советы «Бывалого»

Ольга Филиппова,
Ведущий тренер по продукту Департамента развития персонала ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Какие материалы в КонсультантПлюс помогут грамотно и быстро составить годовую бухгалтерскую отчетность?

Скоро истекает срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2014 год. КонсультантПлюс, как обычно, поможет подготовить и проверить свою отчетность с использованием актуальных материалов.
1. Воспользуйтесь аналитическими материалами.
Первый и наиболее наполненный информацией и пошаговыми инструкциями материал — это «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2014». Оно включено в Информационный банк «Путеводитель по налогам» и располагается в разделе «Финансовые и кадровые консультации», но к Пособию можно перейти и по кнопке на «Панели быстрого доступа».
Выберите в открывшемся списке раздел , а затем перейдите по ссылке.
Откройте «Оглавление» на правой панели «Практического пособия» и используйте ссылку , чтобы увидеть структуру данного документа.
Таким образом, мы видим, что «Практическое пособие» состоит из пяти частей, где от общих требований к бухгалтерской отчетности нас «ведут» к взаимоувязке показателей бухгалтерской отчетности.
В первой части отражено, каким требованиям должна удовлетворять и по каким формам представляется бухгалтерская отчетность, кто ее подписывает, каков срок хранения бухгалтерской отчетности, какие правила надо соблюдать при ее составлении и др.
Во второй части дано описание состава годовой бухгалтерской отчетности и затронута бухгалтерская отчетность малых предприятий.
Третья часть «Практического пособия» уделяет особое внимание формам отчетности. Рассмотрен построчный порядок заполнения каждой формы и приведены конкретные примеры заполнения бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. При подготовке данного «Практического пособия» учтен новый порядок определения стоимости чистых активов (Приказ Минфина РФ от 28.08.2014 № 84н) и приведен пример заполнения строки 3600 «Чистые активы» отчета об изменениях капитала.
Отдельно рассмотрены особенности заполнения форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства.
Все указания о порядке заполнения форм основаны на нормативных документах, перейти в которые при необходимости можно прямо из текста «Пособия» по синим гиперссылкам.
В четвертой части коротко обозначено, какая информация сопутствует бухгалтерской отчетности. Пятая часть «Практического пособия» — «Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности» — поможет проверить, насколько верно сформирована ваша отчетность. Здесь в форме наглядной таблицы приведена информация о том, какие показатели должны совпадать и при каких условиях.
2. Воспользуйтесь материалами из ИБ «Бухгалтерская пресса и книги».
Также в составлении годовой бухгалтерской отчетности вам помогут и другие материалы в системе КонсультантПлюс. Зайдите в Карточку поиска, в поле «Название документа» введите «годовой отчет 2014» и постройте список.
В разделе «Законодательство» открывшегося дерева-списка вы найдете документы министерств и ведомств с указаниями и разъяснениями об особенностях составления и представления годовой отчетности.
В разделе «Финансовые и кадровые консультации» выберите Информационный банк «Бухгалтерская пресса и книги» — здесь находятся публикации из различных журналов финансово-экономической направленности и книги.
В этом списке вы найдете статьи, посвященные оформлению годовой бухгалтерской отчетности, например: «Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2014 год» из Информационного бюллетеня «Экспресс-бухгалтерия», «Страховые взносы — 2014: готовимся к годовому отчету» из журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» и краткие консультации в форме «Вопрос-ответ» от независимых экспертов.
Также здесь находятся книги издательства «Солярис» под редакцией доктора экономических наук Ю. А. Васильева: «Годовой отчет. Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения — 2014», «Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство — 2014», «Годовой отчет. Упрощенная система налогообложения — 2014» и книги «Годовой отчет 2014» (Крутякова Т. Л.), «Годовой отчет — 2014» (под редакцией В. И. Мещерякова) других издательств.
Таким образом, в КонсультантПлюс вы всегда найдете актуальные материалы, позволяющие правильно подготовиться к сдаче годовой бухгалтерской отчетности.
3. Сохраните понравившиеся материалы в «Избранном».
Чтобы заново не производить поиск документов по интересующей вас теме, сохраните понравившиеся материалы в и обращайтесь к ним как угодно часто! Выделите необходимые документы мышкой и нажмите кнопку.
В открывшемся окне выберите вкладку «Папки», там создайте папку «Годовой отчет 2014» и нажмите кнопку. Теперь все необходимые документы при следующем входе в КонсультантПлюс можно будет найти одним кликом мыши!

Какие материалы с техническими документами есть в КонсультантПлюс?
В феврале 2015 года в КонсультантПлюс появился новый Информационный банк «Архив строительных технических норм» (АСТН).
В связи с появлением этого новшества хочется вспомнить, какие еще материалы в системе содержат техническую документацию. Речь пойдет о СПС КонсультантПлюс: Эксперт-приложение и СС КонсультантПлюс: Строительство.
1. СПС КонсультантПлюс: Эксперт-приложение.
Система «Эксперт-приложение» состоит из двух Информационных банков (далее — ИБ): ИБ «Эксперт-приложение», который находится в разделе «Законодательство» и ИБ «Отраслевые технические нормы» — в разделе «Технические нормы и правила».
В первый ИБ включаются документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера всех федеральных органов власти, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий и организаций, акты персонального характера.
Данный ИБ содержит узковедомственные документы органов государственного управления, представлены документы всех российских министерств и ведомств, в частности: Министерства финансов, Центрального банка, Государственного таможенного комитета, Госналогслужбы, Госкомимущества.
Чтобы увидеть, документы каких органов власти представлены в банке Эксперт-приложение, зайдите в «Карточку поиска» раздела Законодательство, перейдите щелчком мыши в данный ИБ. Затем в правом верхнем углу окна найдите ссылку , нажмите на маленькую стрелочку, из выпадающего меню выберите «ИБ Эксперт-приложение» и нажмите строку «Принявший орган».
Откроется полный список органов власти, чьи документы здесь находятся. Этот ИБ зачастую помогает найти редкие ненормативные документы федерального уровня, практически непредставленные в других источниках.
В октябре 2014 года в СПС КонсультантПлюс: Эксперт-приложение включен Информационный банк «Отраслевые технические нормы». В нем находятся стандарты технического регулирования в основных отраслях экономики: пищевая промышленность, легкая промышленность, растениеводство и животноводство, машиностроение, ТЭК, транспорт и связь, электроника и электротехника, металлургия, охрана труда и др., за исключением строительства.
Например, нам нужно найти ГОСТы, используемые в производстве молока и молочных продуктов. В «Карточке поиска» раздела «Технические нормы и правила» выберите поле «Вид документа», введите туда слово ГОСТ, поставьте «галочки» возле
и нажмите кнопку.
В поле «Название документа» впишите «молоко» и постройте список документов. Вы получите перечень — более ста сорока ГОСТов, в том числе утративших или не вступивших в силу, что может быть полезно для понимания ретроспективы изменений данных стандартов.
2. СС КонсультантПлюс: Строительство.
Технические документы строительной тематики располагаются в другой системе, а именно в СС КонсультантПлюс: Строительство.
Она состоит из двух Информационных банков: ИБ «Строительство» и появившегося в феврале 2015 года «Архива строительных технических норм».
В данную систему включена техническая информация по основным отраслям, связанным со строительством, градостроительством и архитектурой.
ИБ «Строительство» предназначен для организаций, ведущих свою деятельность в области строительства и смежных областях, а также крупных организаций, эксплуатирующих здания (офисы, цеха и т. п.), для эффективного управления недвижимостью.
ИБ «Строительство» поможет в работе инженерам, проектировщикам, сметчикам, расчетчикам, нормировщикам и другим специалистам, использующим нормативно-технические и технические документы.
Подборка нормативной документации формируется по наиболее актуальным для специалистов вопросам:

• лицензирование, сертификация и управление в сфере строительства;
• проектирование и техническое регулирование строительства;
• обеспечение безопасности в хозяйственной деятельности и охрана труда;
• градостроительные нормативы и документация;
• системы инженерных и транспортных сооружений и коммуникаций и др.

В ИБ «Строительство» представлена нормативно-техническая документация по строительству и смежным отраслям: СНиП, СНиР, ГОСТ, ГОСТр, ВСН, ГСН, ГСНр, ГЭСН, ГЭСНр, ГЭСНм, ГЭСНп, ЕНиР, МДС, НПБ, ФЕР, ФЕРр, СП и другие необходимые документы с полной юридической обработкой.
То есть в каждом документе представлены ссылки на упоминаемые нормы, акты, чтобы при необходимости можно было мгновенно переместиться в новый документ, не производя дополнительного поиска.
Также ко многим документам этого ИБ построены связи — прямые и обратные, есть возможность сравнить редакции изменившихся актов и другие возможности.
В новый «Архив строительных технических норм», вошедший в состав системы «Строительство», на момент запуска было помещено порядка 16 тысяч документов: нормативно-технические акты (НТА) строительной, а также смежных и универсальных тематик.
К смежным или универсальным относятся НТА, регулирующие вопросы на стыке нескольких отраслей, одной из которых является строительство, например пожарная безопасность, охрана труда.
Теперь этот ИБ регулярно пополняется, для ускорения поступления документов они помещаются в архив после прохождения упрощенной юридической обработки (без гиперссылок и связей).
Доступ к банку осуществляется по кнопке со «Стартовой страницы» системы (требуется наличие Интернета).  
Интернет-технология доступа реализована в целях экономии места на компьютере пользователя. Банк содержит значительное количество документов очень большого объема (например, объемом около 55 000 КБ, содержащих 1 000 страниц), существенная часть которых «утяжелена» наличием сложных графических элементов, больших таблиц и формул.
Учитывая то, что к материалам банка в силу их специфики не требуется обращаться постоянно, принятый способ размещения представляется наиболее оптимальным.
В «Архиве строительных технических норм» (АСТН) вы найдете свыше сорока видов нормативно-технических актов строительной, смежной и универсальной тематики:
государственные и национальные стандарты по строительству и смежным тематикам, охране труда, безопасности (ГОСТ, ГОСТ Р), ведомственные строительные нормы, строительные нормы и правила, руководящие документы, сметные нормы и расценки, территориальные нормы по строительству, технологические карты и многое другое.
Все документы в АСТН представлены в формате PDF — это графические копии с оригиналов, что позволяет сохранить их неизменный вид, в том числе все сложные элементы (графики, формулы, таблицы), а также печати и подписи (при их наличии).
В архив также включены графические копии с оригиналов документов, размещенных в информационном банке «Строительство», что дает возможность получить требуемые материалы без обращения на Горячую линию информационно-аналитической поддержки.
«Архив строительных технических норм» открывается в интернет-браузере, установленном на вашем компьютере по умолчанию. В «Архиве» доступны привычные поисковые инструменты — «Быстрый поиск» и «Карточка поиска».
Последняя позволяет производить поиск по основным реквизитам: дате, номеру и виду документа, принявшему органу.
Предположим, вы хотите найти все федеральные единичные расценки, принятые Минстроем России после 1 января 2014 года. Заполните «Карточку поиска» таким образом, как указано на рис. 6 и нажмите кнопку .
Перед вами откроется полный список документов, который при необходимости можно сокращать и уточнять с помощью строки.
Итак, основная нормативно-техническая документация всегда будет доступна в ИБ «Строительство», а в архиве помимо этого можно будет найти еще и другие узкоспециализированные документы, например Ведомственные правила пожарной безопасности (ВППБ).
С выводом архива строительных технических норм у всех пользователей системы «Строительство» появился дополнительный инструмент и возможность работать с объемными документами строительной тематики. Также с помощью «Архива» реализована возможность быстрого доступа к оригиналу документа, включенного в офлайн-версию.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по использованию системы КонсультантПлюс, вы всегда можете обратиться по телефону Горячей линии информационно-аналитической поддержки +7 (495) 956-42-22 или к вашему менеджеру по информационному обслуживанию.