Инвентаризация перед сдачей отчетности за 2021 год: вспоминаем важные моменты
Порядок годовой инвентаризации не изменился. Но при ее проведении часто возникают вопросы. Например: как новые федеральные стандарты влияют на процедуру? Можно ли провести инвентаризацию удаленно? Расскажем подробнее в обзоре.
Учреждения обязаны ежегодно инвентаризировать активы и обязательства для составления годовой отчетности. Касается это в том числе аналогичных объектов, которые отражены на забалансовых счетах.
Конкретные сроки проведения такой инвентаризации нужно определить самостоятельно в учетной политике. Срок может приходиться, например, на IV квартал. Это не противоречит правилам бухучета и составления отчетности.
Отметим, не принято проводить годовую инвентаризацию имущества раньше 1 октября.
Не обязательно проводить инвентаризацию имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. По основным средствам ее можно проводить один раз в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет.
Подробности:
- Как продлить срок инвентаризации, если запланированного срока не хватило
- Как оформить проведение и результаты инвентаризации
- Как утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии
- Как создать рабочую инвентаризационную комиссию
Проверьте, есть ли возможность установить срок использования неисключительных прав на НМА с неопределенным сроком. Если такое возможно, расклассифицируйте актив. Сделайте это прямой проводкой: Дебет 0 111 6X 352 Кредит 0 111 6X 353. После чего эти объекты нужно начать амортизировать.
Если по каким-то причинам вы до сих пор не перенесли на баланс объекты НМА, то самое время сделать это по итогам инвентаризации.
Кстати, уже в этой инвентаризации вы можете выделить объекты, которые отвечают критериям биологических активов. И, хотя стандарт по ним начнет действовать лишь с нового года, такой подход в будущем облегчит перенос остатков на новые счета учета в межотчетный период.
Подробности:
- Как провести инвентаризацию нефинансовых активов
- Как провести инвентаризацию объектов учета на забалансовых счетах
- Как провести инвентаризацию незавершенного строительства
- Как провести инвентаризацию незавершенного производства
- Как провести инвентаризацию расходов на выполнение НИОКР
- Как провести инвентаризацию кассы
- Как провести инвентаризацию обязательств и расчетов
- Как провести инвентаризацию расходов и доходов будущих периодов
- Как учреждению провести инвентаризацию резервов предстоящих расходов
Во время инвентаризации нужно не только проверить наличие имущества, но и выявить признаки его обесценения. Для этого проведите тест на обесценение по каждому объекту, который соответствует критериям актива.
Подробности:
Если в ходе инвентаризации обнаружили недостачу материальных ценностей, не составляйте отдельный акт. Факт недостачи зафиксируйте в гр. 13, 14 и 19 инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Подробности:
- Как заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость)
- Как отразить результаты инвентаризации в учете
Вы вправе организовать дистанционную инвентаризацию. Например, когда объявлены нерабочие дни и большинство сотрудников работают удаленно или когда у вас имеются отдаленные обособленные подразделения. Порядок дистанционной инвентаризации закрепите в учетной политике, в том числе предусмотрите правила обмена документами с сотрудниками.
В таких случаях обычно применяется видео- или фотофиксация. Для этого достаточно одного члена комиссии.
Обратите внимание: нельзя из-за коронавируса перенести сроки инвентаризации, установленные учетной политикой. Исключение — если материально ответственное лицо заболело и не может присутствовать при ее проведении.
Подробности:
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"