Как оплатить работнику выезд в командировку или возвращение из нее в выходной день?

По материалам системы Консультант Плюс

Ответ. День выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной оплатите, как работу в выходной, в частности: каждый час, проведенный работником в пути, оплатите не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Какой вариант выбрать, зависит от желания работника. Исключение — если с ним заключен срочный трудовой договор до двух месяцев (тогда отгул он выбрать не может). Законом не установлено, как подсчитывать время, проведенное в пути, поэтому рекомендуем прописать это, например, в Положении о командировке и учитывать все затраченное работником на поездку в выходной день время, включая, например, время ожидания посадки на рейс. В любом случае выплатите за этот день суточные.

Обоснование. Время, затраченное работником на проезд к месту командировки и обратно, относится к периоду командировки.

Пунктом 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о служебных командировках), определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Таким образом, день отъезда, приезда работника в командировку в выходной день, а также привлечение его к работе в выходной день необходимо компенсировать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Так, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, в том числе работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) ((Письмо Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110).

Таким образом, если работник выезжает в командировку в выходной, оплатите ему этот день, как работу в выходной, в частности: каждый час, проведенный работником в пути в этот день, оплатите не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

Работник сам выбирает вид компенсации. Исключение — те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев.

Они выбрать отгул не вправе. В любом случае за этот день выплатите работнику суточные.

Такие выводы следуют из ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. п. 4, 5, абз. 3 п. 11 Положения о служебных командировках, Решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663, писем Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110 и от 13.10.2017 № 14-2/В-921.

Порядок определения количества часов, проведенных работником в пути, законом не урегулирован, поэтому желательно зафиксировать такой порядок, например, в Положении о командировке.

Рекомендуем при этом засчитывать в указанное время не только часы с момента отправления транспортного средства до его прибытия вместо назначения, но и все затраченное работником на поездку в выходной день время, включая, например, время проезда до вокзала или аэропорта, регистрации и ожидания посадки на рейс.

Обычно это занимает немало времени, и, если вы не компенсируете его, как работу в выходной, возможен спор, в котором контролирующие органы или суд могут занять сторону работника.

Суточные при этом возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения о в служебных командировках (п. 11 указанного Положения).

Если работник возвращается из командировки в выходной, оплатите ему этот день в том же порядке, который предусмотрен и для оплаты выезда в командировку в выходной.