Как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь?

По материалам системы Консультант Плюс

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности отчет СЗВ-ТД за январь надо представить не позднее 15.02.2021, а в случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

При отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 году вышеуказанных случаев надо представить на него в срок не позднее 15.02.2021 сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя.

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и в установленном порядке представляют их в ПФР для хранения в информационных ресурсах фонда (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Указанные сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Страхователи-работодатели представляют сведения о трудовой деятельности за отчетный период, то есть за месяц, в котором имели место следующие кадровые мероприятия: прием на работу, перевод работников на другую постоянную работу, увольнение, другие кадровые изменения (в том числе установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий), а также в случае подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек на бумажном носителе либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (абз. 3, 4 ст. 1, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФР № 730п (далее — Порядок № 730п)).

Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя, отчество;

3) сведения о трудовой деятельности, включающие:

а) место работы:

• наименование работодателя, сведения об изменении его наименования, основание такого изменения (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя);
• регистрационный номер страхователя;

б) сведения о выполняемой работе и периодах работы:

• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• сведения о переводах на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
• реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

в) информацию о подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности работников у предыдущих работодателей в отчет СВЗ-ТД у текущего работодателя не включаются (п. 1.7 Порядка № 730п).

Сведения по форме СЗВ-ТД представляются (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. п. 1.6 — 1.8 Порядка № 730п):

• в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности —не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
• в случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При этом при отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 году вышеуказанных случаев и, соответственно, непредставлении СЗВ-ТД надо представить на такое зарегистрированное лицо в срок не позднее 15.02.2021 сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Сведения по форме СЗВ-ТД нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Способ подачи зависит от численности работающих у страхователя зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка № 730п):

• если численность работников 25 и более, то сведения представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью;
• если численность работников меньше 25, то сведения представляются по усмотрению работодателя в форме электронного документа или на бумажном носителе.

Таким образом, срок представления работодателем отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2021 года зависит от основания представления сведений.

Пример. Определение сведений для подачи отчета по форме СЗВ-ТД

Работник устроился к текущему работодателю в феврале 2020 года, а в январе 2021 года был переведен в другой отдел.

В отношении такого работника работодатель обязан подать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15.02.2021, включив в него сведения о переводе работника.