Консультант Плюс: «маленькие хитрости» для бухгалтера
04.01.2013
Ольга Филиппова,
Старший тренер по продукту Консультант Плюс
Консультант Плюс — самая распространенная СПС, ее выбирают в качестве надежного помощника в работе с правовой информацией юристы, бухгалтеры и другие финансовые специалисты, руководители организаций, специалисты государственных органов, ученые и студенты. Систему Консультант Плюс удобно использовать, она предоставляет много возможностей для комфортной работы.
В данной статье автор хочет показать некоторые редко используемые возможности Консультант Плюс, которые будут интересны разным специалистам — пользователям системы, в том числе бухгалтерам.
На «Стартовой странице» выделены разделы «Законодательство», «Финансовые и кадровые консультации», «Судебная практика» и др. Перечень разделов и их порядок пользователь может настроить по своему желанию. Для этого нужно правой клавишей мыши кликнуть по названию раздела, который необходимо заменить, выбрать команду «Сменить раздел» и указать нужный.
«Карточки поиска» разных разделов КонсультантПлюс отличаются друг от друга количеством полей, их названиями и предоставляемыми возможностями. Кликнув мышкой на название раздела, можно перейти в «Карточку поиска» выбранного раздела и сузить таким образом область поиска. Кроме того, с помощью правой кнопки мыши можно построить в порядке приоритета названия разделов, которые чаще всего используются.
Остановимся на особенностях «Карточки поиска» раздела «Финансовые и кадровые консультации». Она предоставляет пользователям КонсультантПлюс уникальные возможности, аналогов которым нет в продуктах конкурентов.
Ситуация.
Торговая организация возмещает расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт своим работникам с разъездным характером работы. Нас интересует, как отразить в учете организации эти расходы.
Решение.
В поле «План счетов» введем номера 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», выберем логическое условие «и».
В поле «Название документа» введем «проездные билеты сотрудникам», построим список документов.
В Информационном банке (далее — ИБ) «Корреспонденция счетов» мы найдем консультацию эксперта: «Как отразить в учете торговой организации расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников с разъездным характером работы?» Консультация содержит описание финансово-хозяйственной ситуации, подробное нормативное обоснование предлагаемого варианта решения бухгалтерской проблемы, разъяснение налоговых последствий, возникающих в рассматриваемой ситуации, таблицу записей по счетам бухгалтерского учета
(таблицу проводок).
В таблице проводок указываются корреспондирующие счета и соответствующие первичные документы, на основании которых произведены записи. В схеме также показывается взаимосвязь бухгалтерской и налоговой прибыли по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02).
Если вы сомневаетесь, какие номера счетов нужно выбрать в поиске консультаций для решения вашего вопроса, рекомендуем использовать «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”». Он позволяет осуществить подборку консультаций из этого ИБ по конкретной финансово-хозяйственной операции.
Чтобы открыть этот материал, нужно перейти в раздел «Финансовые и кадровые консультации», открыть ИБ «Корреспонденция счетов», верхний в нем документ — «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”».
Ситуация.
Нам необходимо выяснить, как правильно принять к учету готовую продукцию.
Решение.
Откроем «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”». Перейдем по ссылке «Учет готовой продукции», выберем интересующую нас строку — «Принятие к учету готовой продукции» и, кликнув по стрелке, получим целый список консультаций экспертов по интересующему нас вопросу.
Эти консультации помогут грамотно отразить в налоговом и бухгалтерском учете организации принятие готовой продукции.
Ситуация.
Как отразить в учете организации, применяющей УСН, расходы, связанные с направлением работника в служебную командировку?
Решение.
Заполним поля «Налоги. Взносы. Платежи» и «Название документа», как показано на, построим список документов.
За считанные минуты мы нашли консультации в Информационных банках «Финансист» и «Корреспонденция счетов», а также публикации из периодической прессы, где подробно описано, как действовать в заданной ситуации.
Ситуация.
Организация компенсирует своим работникам использование личных мобильных телефонов в служебных целях. Облагается ли в таком случае оплата услуг сотовой (мобильной) связи НДФЛ?
Решение.
В строке «Быстрого поиска» наберем «НДФЛ оплата личного мобильного». Первым в списке документов выходит Налоговый кодекс РФ. Переходим в его текст и сразу попадаем в ст. 210 «Налоговая база». Под заголовком статьи находится выделенная синим цветом ссылка на Путеводитель по налогам, раздел «Вопросы применения ст. 210 НК», в пятой строке находится интересующий нас вопрос.
Перейдем по стрелке в материал Путеводителя, где ознакомимся с судебными решениями, консультациями экспертов и статьями, раскрывающими данную ситуацию.
Проанализировав собранные в одном месте мнения всех сторон, мы сможем принять взвешенное и обоснованное решение.
Для этого нужно установить курсор на нужном фрагменте, нажать на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить», в открывшемся окне выбрать вкладку «Закладки и Документы».
Здесь можно дать название закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор) и, нажав ссылку «Добавить комментарий», внести свои заметки и примечания.
При этом хотим обратить внимание читателей на опцию закладки «Открывать актуальную редакцию документа при переходе». Она позволит при переходе по этой закладке попадать именно в действующую редакцию закона или кодекса.
При создании закладок для удобства дальнейшей работы их можно распределить по соответствующим папкам. Данное свойство аналогично распределению файлов в папки на персональном компьютере.
При этом даже если в разделе «Избранное» закладки на статьях кодекса лежат в различных папках, то здесь все они будут видны как на ладони!
С несколькими такими папками можно проводить дополнительные операции. Можно объединять и пересекать папки, можно вычесть из одной папки документы, повторяющиеся в другой. Объединение папок довольно часто используется при сохранении результатов совместной работы, пересечение и вычитание помогают вычленять наиболее соответствующие запросу документы.
Ситуация.
Нас интересует, какие обстоятельства признаются судом смягчающими при неуплате сумм налога. То есть нам необходимо проанализировать судебную практику по применению соответствующих статей Налогового кодекса РФ.
Решение.
Откроем ст. 112 НК РФ «Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения». Построим с помощью кнопки список дополнительной информации к данной статье. В полученном списке перейдем в раздел «Судебная практика». Занесем все найденные судебные решения в папку «Смягчающие обстоятельства».
Затем откроем ст. 122 НК РФ «Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора)», также построим с помощью кнопки список дополнительной информации. Занесем все судебные решения в папку «Неуплата налога».
Итак, у нас появились две папки, в первой находятся судебные решения, в которых говорится о смягчающих обстоятельствах, во второй — о неуплате сумм налога.
Теперь войдем в раздел «Избранное» на вкладку «Папки», выделим две недавно созданные папки и в контекстном меню выберем команду «Операции с папками», «Пересечь (Показать документы, повторяющиеся в данных папках)».
Получится список решений судов, в которых говорится о смягчающих обстоятельствах при неуплате или неполной уплате сумм налога!
Технологически электронные папки КонсультантПлюс организованы так, что в них хранится информация совсем небольшого объема (всего несколько килобайт), что обеспечивает дополнительное удобство при передаче папок.
Чтобы передать подборку документов, сохраненных в разделе «Избранное» у одного пользователя, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, выбрать команду «Сохранить в файл» и указать путь, куда сохранить файл. Для установки этой же папки в системе КонсультантПлюс на компьютере другого пользователя необходимо использовать команду «Загрузить из файла» и указать путь к сохраненному другим пользователем файлу. Аналогичным способом можно обмениваться закладками и примечаниями.
Чтобы получить такую ссылку, откроем документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. Кликнем
правой клавишей мыши в тексте документа и выберем в контекстном меню команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение «Ссылка на документ КонсультантПлюс скопирована в буфер обмена! Для вставки перейдите в свой текст…».
Перейдем в документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберем команду «Вставить». В тексте появится ссылка на выбранный документ. Другому пользователю для перехода по ссылке в документ, находящийся в КонсультантПлюс, достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl». В результате на его персональном компьютере откроется программа КонсультантПлюс именно на фрагменте, ссылку на который он нажал.
Старший тренер по продукту Консультант Плюс
Консультант Плюс — самая распространенная СПС, ее выбирают в качестве надежного помощника в работе с правовой информацией юристы, бухгалтеры и другие финансовые специалисты, руководители организаций, специалисты государственных органов, ученые и студенты. Систему Консультант Плюс удобно использовать, она предоставляет много возможностей для комфортной работы.
В данной статье автор хочет показать некоторые редко используемые возможности Консультант Плюс, которые будут интересны разным специалистам — пользователям системы, в том числе бухгалтерам.
I. ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Практика показывает, что не каждый пользователь КонсультантПлюс знает все поисковые возможности программы. Давайте рассмотрим некоторые из них.На «Стартовой странице» выделены разделы «Законодательство», «Финансовые и кадровые консультации», «Судебная практика» и др. Перечень разделов и их порядок пользователь может настроить по своему желанию. Для этого нужно правой клавишей мыши кликнуть по названию раздела, который необходимо заменить, выбрать команду «Сменить раздел» и указать нужный.
«Карточки поиска» разных разделов КонсультантПлюс отличаются друг от друга количеством полей, их названиями и предоставляемыми возможностями. Кликнув мышкой на название раздела, можно перейти в «Карточку поиска» выбранного раздела и сузить таким образом область поиска. Кроме того, с помощью правой кнопки мыши можно построить в порядке приоритета названия разделов, которые чаще всего используются.
Остановимся на особенностях «Карточки поиска» раздела «Финансовые и кадровые консультации». Она предоставляет пользователям КонсультантПлюс уникальные возможности, аналогов которым нет в продуктах конкурентов.
Поле «План счетов»
Словарь поля «План счетов» создан на основе общего Плана счетов бухгалтерского учета. Поиск можно вести как по названию, так и по номерам счетов, которые многие бухгалтеры помнят наизусть. При выборе конкретного счета (счетов) будут найдены консультации, в которых речь идет о каких-либо хозяйственных операциях, отражающихся в учете с использованием указанных счетов.Ситуация.
Торговая организация возмещает расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт своим работникам с разъездным характером работы. Нас интересует, как отразить в учете организации эти расходы.
Решение.
В поле «План счетов» введем номера 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», выберем логическое условие «и».
В поле «Название документа» введем «проездные билеты сотрудникам», построим список документов.
В Информационном банке (далее — ИБ) «Корреспонденция счетов» мы найдем консультацию эксперта: «Как отразить в учете торговой организации расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников с разъездным характером работы?» Консультация содержит описание финансово-хозяйственной ситуации, подробное нормативное обоснование предлагаемого варианта решения бухгалтерской проблемы, разъяснение налоговых последствий, возникающих в рассматриваемой ситуации, таблицу записей по счетам бухгалтерского учета
(таблицу проводок).
В таблице проводок указываются корреспондирующие счета и соответствующие первичные документы, на основании которых произведены записи. В схеме также показывается взаимосвязь бухгалтерской и налоговой прибыли по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02).
Если вы сомневаетесь, какие номера счетов нужно выбрать в поиске консультаций для решения вашего вопроса, рекомендуем использовать «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”». Он позволяет осуществить подборку консультаций из этого ИБ по конкретной финансово-хозяйственной операции.
Чтобы открыть этот материал, нужно перейти в раздел «Финансовые и кадровые консультации», открыть ИБ «Корреспонденция счетов», верхний в нем документ — «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”».
Ситуация.
Нам необходимо выяснить, как правильно принять к учету готовую продукцию.
Решение.
Откроем «Путеводитель по ИБ “Корреспонденция счетов”». Перейдем по ссылке «Учет готовой продукции», выберем интересующую нас строку — «Принятие к учету готовой продукции» и, кликнув по стрелке, получим целый список консультаций экспертов по интересующему нас вопросу.
Эти консультации помогут грамотно отразить в налоговом и бухгалтерском учете организации принятие готовой продукции.
Поле «Налоги. Взносы. Платежи»
Словарь поля «Налоги. Взносы. Платежи» содержит список обязательных платежей (налогов, сборов, взносов). Данное поле рекомендуется использовать в сочетании с другими полями, например, «Название документа» или «Текст документа».Ситуация.
Как отразить в учете организации, применяющей УСН, расходы, связанные с направлением работника в служебную командировку?
Решение.
Заполним поля «Налоги. Взносы. Платежи» и «Название документа», как показано на, построим список документов.
За считанные минуты мы нашли консультации в Информационных банках «Финансист» и «Корреспонденция счетов», а также публикации из периодической прессы, где подробно описано, как действовать в заданной ситуации.
II. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
Переход из кодексов к Путеводителям
Следующая полезная возможность КонсультантПлюс ссылки на материалы Путеводителей непосредственно в текстах федеральных законов и кодексов. Ссылки позволяют пользователям видеть весь перечень проблем применения той или иной статьи кодекса и обращаться к Путеводителям сразу из кодексов.Ситуация.
Организация компенсирует своим работникам использование личных мобильных телефонов в служебных целях. Облагается ли в таком случае оплата услуг сотовой (мобильной) связи НДФЛ?
Решение.
В строке «Быстрого поиска» наберем «НДФЛ оплата личного мобильного». Первым в списке документов выходит Налоговый кодекс РФ. Переходим в его текст и сразу попадаем в ст. 210 «Налоговая база». Под заголовком статьи находится выделенная синим цветом ссылка на Путеводитель по налогам, раздел «Вопросы применения ст. 210 НК», в пятой строке находится интересующий нас вопрос.
Перейдем по стрелке в материал Путеводителя, где ознакомимся с судебными решениями, консультациями экспертов и статьями, раскрывающими данную ситуацию.
Проанализировав собранные в одном месте мнения всех сторон, мы сможем принять взвешенное и обоснованное решение.
III. СОХРАНЕНИЕ И ОБМЕН РЕЗУЛЬТАТАМИ РАБОТЫ
Личная записная книжка
Многих привлекает возможность при работе со Справочной системой устанавливать закладки, делать пометки в тексте документа. В КонсультантПлюс можно на любом интересующем пункте документа поставить закладку с личными комментариями.Для этого нужно установить курсор на нужном фрагменте, нажать на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить», в открывшемся окне выбрать вкладку «Закладки и Документы».
Здесь можно дать название закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор) и, нажав ссылку «Добавить комментарий», внести свои заметки и примечания.
При этом хотим обратить внимание читателей на опцию закладки «Открывать актуальную редакцию документа при переходе». Она позволит при переходе по этой закладке попадать именно в действующую редакцию закона или кодекса.
При создании закладок для удобства дальнейшей работы их можно распределить по соответствующим папкам. Данное свойство аналогично распределению файлов в папки на персональном компьютере.
Персональное оглавление
Если вы активно работаете с каким-либо объемным документом, например с кодексом, устанавливаете большое количество закладок, примечаний, то очень удобно использовать «Список закладок документа». Это своего рода «персональное оглавление». Открыть этот список легко. Для этого достаточно в любом месте текста документа щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню строку «Список закладок в документе».При этом даже если в разделе «Избранное» закладки на статьях кодекса лежат в различных папках, то здесь все они будут видны как на ладони!
Операции с папками
Теперь давайте рассмотрим такую функцию, как операции с папками. Если необходимо сохранить не отдельный документ, а целый список, тогда мы создаем папку в разделе «Избранное» и сохраняем все документы там.С несколькими такими папками можно проводить дополнительные операции. Можно объединять и пересекать папки, можно вычесть из одной папки документы, повторяющиеся в другой. Объединение папок довольно часто используется при сохранении результатов совместной работы, пересечение и вычитание помогают вычленять наиболее соответствующие запросу документы.
Ситуация.
Нас интересует, какие обстоятельства признаются судом смягчающими при неуплате сумм налога. То есть нам необходимо проанализировать судебную практику по применению соответствующих статей Налогового кодекса РФ.
Решение.
Откроем ст. 112 НК РФ «Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения». Построим с помощью кнопки список дополнительной информации к данной статье. В полученном списке перейдем в раздел «Судебная практика». Занесем все найденные судебные решения в папку «Смягчающие обстоятельства».
Затем откроем ст. 122 НК РФ «Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора)», также построим с помощью кнопки список дополнительной информации. Занесем все судебные решения в папку «Неуплата налога».
Итак, у нас появились две папки, в первой находятся судебные решения, в которых говорится о смягчающих обстоятельствах, во второй — о неуплате сумм налога.
Теперь войдем в раздел «Избранное» на вкладку «Папки», выделим две недавно созданные папки и в контекстном меню выберем команду «Операции с папками», «Пересечь (Показать документы, повторяющиеся в данных папках)».
Получится список решений судов, в которых говорится о смягчающих обстоятельствах при неуплате или неполной уплате сумм налога!
Обмен папками, закладками, примечаниями
Результатами своей работы можно обмениваться с коллегами, что удобно при совместной работе. Например, подчиненный по распоряжению директора подбирает в КонсультантПлюс необходимые документы, сохраняет в папку и пересылает папку руководителю. Руководитель, у которого тоже есть доступ к КонсультантПлюс, загружает папку в свой раздел «Избранное».Технологически электронные папки КонсультантПлюс организованы так, что в них хранится информация совсем небольшого объема (всего несколько килобайт), что обеспечивает дополнительное удобство при передаче папок.
Чтобы передать подборку документов, сохраненных в разделе «Избранное» у одного пользователя, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, выбрать команду «Сохранить в файл» и указать путь, куда сохранить файл. Для установки этой же папки в системе КонсультантПлюс на компьютере другого пользователя необходимо использовать команду «Загрузить из файла» и указать путь к сохраненному другим пользователем файлу. Аналогичным способом можно обмениваться закладками и примечаниями.
Получение ссылки на документ в MS-Word
Данная функция увеличивает удобство работы и ускоряет поиск документа в КонсультантПлюс — посредством одного клика на ссылку из документа формата MS-WORD можно перейти к документу в КонсультантПлюс.Чтобы получить такую ссылку, откроем документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. Кликнем
правой клавишей мыши в тексте документа и выберем в контекстном меню команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение «Ссылка на документ КонсультантПлюс скопирована в буфер обмена! Для вставки перейдите в свой текст…».
Перейдем в документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберем команду «Вставить». В тексте появится ссылка на выбранный документ. Другому пользователю для перехода по ссылке в документ, находящийся в КонсультантПлюс, достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl». В результате на его персональном компьютере откроется программа КонсультантПлюс именно на фрагменте, ссылку на который он нажал.