КонсультантПлюс: готовим годовой отчет

Ольга Беленькая,
руководитель группы обучения персонала ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Позади новогодние праздники, отгремели залпы шампанского, салютов и фейерверков. Началась горячая пора у бухгалтеров — подготовка годового отчета за 2011 год. На этот раз отчетность для бухгалтеров будет непростой, ведь изменились не только отчетные формы, но и правила формирования многих отчетных показателей. И, как всегда, разобраться во всех тонкостях и изменениях бухгалтеру поможет КонсультантПлюс. Итак, посмотрим, какие полезные для подготовки годового отчета документы и материалы есть в системе.

Формы отчетности

В разделе Справочная информация/Формы в MS-Word и MS-Excel/Формы бухгалтерской отчетности вы найдете все необходимые формы отчетности со ссылками на соответствующие приказы Минфина России, в том числе формы для коммерческих, страховых организаций и не-государственных пенсионных фондов. Для удобства раздел снабжен оглавлением, с помощью которого вы легко найдете любую нужную вам форму.

! Обратите внимание, что формы отчетности для бюджетных, казенных, автономных учреждений собраны в отдельном разделе.

Все формы представлены в актуальном виде, с учетом всех внесенных изменений. Каждую форму можно открыть в формате MS Word, MS Excel или TIF, используя соответствующую ссылку в начале формы.

Правовые акты

Если в процессе подготовки отчета вам необходимо найти конкретный документ, воспользуйтесь Быстрым поиском или Карточкой поиска раздела Законодательство. Например, вам необходимо ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств». Откроем Карточку поиска, в поле Номер введем «ПБУ 23/2011» и нажмем кнопку «Построить список документов». Документ перед вами.

Если вы желаете изучить разъяснения и консультации экспертов по применению данного документа, обратите внимание на ссылку «Доп. информация к документу» на Правой панели. Воспользовавшись данной ссылкой, вы получите целую подборку материалов по применению ПБУ 23/2011. Например, статью В. Авдеева из журнала «Российский бухгалтер» № 11 за 2011 год «Отчет о движении денежных средств с учетом ПБУ 23/2011».

Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности—2011

Неоценимую помощь при подготовке годового отчета бухгалтеру окажет «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности—2011» из ИБ «Путеводитель по налогам». Пособие подготовлено экспертами КонсультантПлюс с учетом всех изменений в законодательстве и особенностей подготовки годовой отчетности за 2011 год.

Найти пособие очень легко. В строке Быстрого поиска напишем «годовой отчет 2011», выберем вкладку Консультации и нажмем кнопку «Найти».

В полученном списке перейдем на вкладку «Путеводители» и откроем «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности—2011».

Практическое пособие представляет собой подробную пошаговую инструкцию по подготовке бухгалтерской отчетности. Для удобства в пособии имеется оглавление, с помощью которого вы легко найдете нужную информацию. В пособии представлены:

• общие требования к бухгалтерской отчетности (разъяснение понятий «отчетная дата» и «отчетный период», ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представления отчетности и др.);
• рекомендации по проведению инвентаризации имущества и обязательств;
• информация об объеме представляемой бухгалтерской отчетности (состав годовой, промежуточной отчетности и отчетности малых предприятий);
• формы бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения;
• образцы заполнения форм отчетности;
• рекомендации по составлению пояснительной записки;
• информация о взаимоувязке показателей форм отчетности.

В Практическом пособии построчно рассмотрен порядок заполнения всех форм бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• отчета об изменениях капитала;
• отчета о движении денежных средств;
• пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Каждой строке формы отчетности посвящен подраздел пособия, где рассказано, какие данные бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской отчетности необходимо использовать для ее заполнения.

Порядок заполнения всех форм отчетности проиллюстрирован числовыми примерами. В них рассмотрены конкретные ситуации и показано, как должен быть заполнен фрагмент соответствующей формы.

Рассмотрим использование Практического пособия на конкретном примере. Необходимо выяснить, как правильно заполнить новую форму Отчета о движении денежных средств.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска напишем «заполнение отчета о движении денежных средств» и нажмем кнопку «Найти». В полученном списке перейдем на вкладку «Путеводители» и откроем «Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности—2011».

Шаг 2. В разделе 3.4 «Отчет о движении денежных средств. Порядок заполнения» представлена информация о новой форме отчета и порядке ее заполнения в соответствии с требованиями ПБУ 23/2011.

Шаг 3. В отношении каждой строки отчета разъясняется: информация о каких денежных потоках формирует соответствующие показатели; какие данные бухгалтерского учета используются при заполнении этой строки.

Пособие поможет вам правильно составить пояснительную записку. Детально разъяснены требования к информации, которая должна содержаться в пояснительной записке и необходима пользователям бухгалтерской отчетности для ее анализа.

В пособии даны разъяснения, как провести инвентаризацию имущества и обязательств. Представлены образцы заполнения инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а также другие документы по оформлению результатов инвентаризации.

Предлагаются образцы заполнения как унифицированных, так и самостоятельно разрабатываемых организациями форм.

Раздел «Взаимоувязка показателей» поможет проверить, правильно ли сформирована отчетность. Здесь в удобной табличной форме приведена информация о том, какие показатели форм отчетности должны совпадать и при каких условиях.

Книги, статьи, консультации экспертов

Обратимся к другим материалам, посвященным подготовке и сдаче годовой бухгалтерской отчетности, найденным по нашему запросу «годовой отчет 2011». Например, книга «Годовой отчет–2011» под общей редакцией В. И. Мещерякова (М.: Бератор, Эксмо, 2011). Это настоящий бестселлер для бухгалтера! Книга переиздается ежегодно и выгодно отличается от других аналогичных изданий тем, что не позволяет себе из года в год переписывать «прописные истины».

Именно поэтому разработчики КонсультантПлюс каждый год включают в систему данную книгу.

Авторским коллективом, в который вошли, в том числе, специалисты Федеральной налоговой службы и Министерства финансов РФ, проделана огромная работа — учтены все последние изменения в законодательстве, например, требования нового ПБУ 23/2011, составлены таблицы пояснений к новому бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, добавлены разделы, посвященные электронной отчетности и акцизам.

Книга написана простым, доступным языком, снабжена яркими примерами из практики и образцами заполнения форм. Отметим, что работа с книгой в электронном виде в системе КонсультантПлюс имеет целый ряд преимуществ.

Благодаря юридической обработке КонсультантПлюс в книге имеются гиперссылки на правовые акты и судебные решения, а оглавление и поиск по тексту обеспечивают удобство работы с книгой. Например, нас интересует порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности. В оглавлении в поисковой строке напишем «порядок исправления ошибок» и нажмем кнопку «Найти». Перейдем в соответствующий раздел, в котором найдем подробную информацию о порядке исправления ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010.

При желании вы можете поставить на нужном фрагменте книги закладку с помощью кнопки, распечатать фрагмент (кнопка) или сохранить в формате для электронных устройств (кнопка «Сохранить в файл») для дальнейшей работы.

Кроме того, в полученном по нашему запросу списке представлено большое количество статей из бухгалтерских периодических изданий, посвященных подготовке отчетности за 2011 год. Назовем лишь некоторые из них: «Годовой отчет 2011: капитал и резервы» («Финансовая газета», 2011, № 51), «Годовой отчет—2011. НДС, ОНО и кредиторская задолженность» (журнал «Расчет», 2011, № 11), «Годовой отчет—2011 в вопросах и ответах» (журнал «Консультант», 2011, № 19), «Годовой отчет—2011. Как провести аудит отчетности» (журнал «Расчет», 2011, № 10), «Правила идеального годового отчета» (журнал «Расчет», 2011, № 11), «Годовой отчет: отражение условных обязательств и условных активов» (журнал «Аудиторские ведомости», 2011, № 10) и т. д.

Напомним, что найти нужный номер журнала или газеты вы можете также с помощью кнопки на панели Быстрого доступа или непосредственно со Стартовой страницы.

Автор искренне надеется, что материалы, упомянутые в статье, а также другие материалы из системы КонсультантПлюс помогут вам подготовить отчетность правильно и в срок, и желает вам успехов в этом непростом деле!