Оформляем простой в 2022 году с учетом новых разъяснений и практики
В условиях ограничений в отношении РФ компании могут столкнуться с простоем из-за проблем с логистикой, поставкой материалов и расходников. Рассмотрим нюансы оформления и оплаты простоя, а также разъяснения ведомств и интересную судебную практику.
Простой, то есть временную приостановку работы, можно объявить из-за экономических технологических, технических или организационных причин. На оплату простоя влияет то, как он возник:
- по вине работодателя;
- по причинам, которые не зависят от сторон;
- по вине работника.
За нарушение при оплате простоя работодателю-юрлицу грозит, в частности, штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Подробности:
- Какие последствия могут возникнуть для работодателя при нарушении порядка оплаты простоя
- Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник оспаривает введение простоя
Роструд пояснил: если простой напрямую обусловлен санкциями, которые ввели в 2022 году в отношении РФ, это не зависящая от работодателя причина.
В таком случае оплата должна составлять не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитывать ее нужно пропорционально времени простоя. Минтруд и Роструд подчеркивали, что это лишь нижняя граница, можно платить больше.
При оформлении простоя действуем по привычному алгоритму. Издаем приказ, под подпись знакомим с ним работников, отражаем сведения в табеле (код "НП" или "32").
Подробности:
- Как составить приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
- Форма приказа об объявлении простоя
- Образец заполнения табеля учета рабочего времени
- Как в СЗВ-СТАЖ отразить простой по независящим от сторон причинам
При простое по вине работодателя нужно учитывать, что с 1 марта скорректировали требования к оплате. По общему правилу это 2/3 среднего заработка, однако теперь есть исключение. Если работодатель не обеспечил сотрудника средствами коллективной и индивидуальной защиты и из-за этого возник простой, его следует оплатить в размере среднего заработка.
В табеле для простоя по вине работодателя проставляем код "РП" или "31".
Подробности:
- Как издать приказ о простое по вине работодателя
- Как оплатить время простоя по вине работодателя
- Как рассчитать средний заработок
- Образец приказа об оплате простоя
- • Как предоставить отпуск, который выпадает на время простоя по вине работодателя
Роструд разбирался, сколько может длиться простой по вине работодателя. Ведомство ответило, что нет предельного срока, при превышении которого запрещено объявлять простой. Однако практика показывает, что злоупотреблять не стоит.
Практика:
Работодатель сократил отдел, в котором был устроен сотрудник. Уволить его было нельзя, поскольку он являлся единственным кормильцем ребенка-инвалида. Работнику объявили простой сроком на полгода или до момента перехода на другие вакансии. Две инстанции поддержали работодателя, но 1 КСОЮ с ними не согласился. Он отметил, что простой для одного работника на очень длительный срок не соответствует основным принципам регулирования трудовых отношений.
Примеры простоя по вине работника можно встретить в разъяснениях и практике. Роструд выделяет следующие ситуации:
- сотрудник не подготовил выезд бригады на объект, в результате сам на некоторое время остался без дела;
- работник отказался исполнять обязанности, ошибочно сослался на самозащиту трудовых прав;
- по вине работника сломалось оборудование, произошла авария и др.
В табеле простой по вине работника фиксируем кодом "ВП" или "33".
Практика:
Водитель попал в ДТП на транспортном средстве работодателя. Оно сломалось, замену не нашли, поэтому сотрудник больше не исполнял обязанности. Через несколько месяцев его уволили. Работник обратился в суд, чтобы взыскать зарплату за весь период до подачи заявления об увольнении. Суд отметил: так как ДТП произошло по вине работника, в простое тоже виноват он. Деньги не взыскали.
Суды отмечают, что при простое сотрудники должны быть на рабочих местах, так как трудовое законодательство не освобождает их от этой обязанности. Недавние примеры есть у 7-го КСОЮ и 8-го КСОЮ. Отсутствовать на месте можно только по согласованию с работодателем.
Роструд спрашивали, можно ли при простое по вине работника привлечь его к дисциплинарной ответственности за то, что его нет на месте. Он ответил, что это допустимо, хотя время такого простоя и не оплачивается.
Ответственность может грозить также тем, кто не сообщил работодателю о начале простоя.
Подробности:
- Какие последствия могут возникнуть для работников при нарушении правил простоя
- Виды и условия применения дисциплинарных взысканий
- Образец уведомления о простое
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"