arrow-up arrowright arrowright

Особенности режима неполной занятости для работающей мамы. Часть 2.

05.04.2012
Ирина Наумова,
ведущий эксперт-консультант по налогообложению ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Начало статьи

Расчет отпускных выплат

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное время, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.
В соответствии с п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (Письмо Роструда от 28.07.2008 № 1730-6-0). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Отпускные рассчитываются в общем порядке. Средний дневной заработок работницы затем умножается на число календарных дней отпуска (п. п. 9 и 12 Положения о среднем заработке).
Рассмотрим пример расчета отпускных.
Так, в организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 1 февраля 2011 года. С 1 сентября 2011 года она вышла на работу на неполный рабочий день (3 часа в день). С 1 по 14 марта 2012 года работница уходит в отпуск. Расчетный период с марта 2011 года по февраль 2012 года отработан не полностью, т. к. из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке). Заработная плата за расчетный период составила 76 000 руб.
Сначала определим средний дневной заработок работницы. В расчет берется только время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (с 1 сентября 2011 года по 29 февраля 2012 года) и начисленная за это время заработная плата. В расчетном периоде полностью отработаны только шесть месяцев. Средний дневной заработок равен (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке) 430,84 руб. (76 000 руб. / 29,4 / 6 мес.). Следовательно, отпускные составят 6 031,76 руб. (430,84 руб. x 14 календ. дн.).
Заметим, что во время ежегодного отпуска отпуск по уходу за ребенком не прерывается и за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет. 

О выплате пособия по уходу за ребенком

Работающие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Это право сохраняется и в том случае, если женщина работает в организации по трудовому договору на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003). Для назначения и выплаты пособия не имеет значения, где работает сотрудница в режиме неполного рабочего времени: в организации, которая выплачивает ей пособие, или в другой организации по совместительству. 
Таким же образом сотрудница не теряет права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, если при нахождении в отпуске по уходу за ребенком она исполняет работу по гражданско-правовому договору.
Однако возможны случаи, когда сотрудница утрачивает право на пособие по уходу. Такое бывает, например, если женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу на полный рабочий день, она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Данное право будет возобновлено, если работница снова оформит прерванный отпуск по уходу за ребенком. 
Бывает и так, что сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное рабочее время, но заработная плата при этом ей начисляется за полный рабочий день. В этом случае ФСС РФ может отказать в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу 
№ А29-10887/2009).
Женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право и на получение пособия по временной нетрудоспособности, т. к. является застрахованным лицом 
(п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Поэтому в случае болезни такой сотрудницы (или ее ребенка) работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. 
Пособие по уходу за ребенком не выплачивается и в том случае, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять за ним уход, например, при ее госпитализации. Тогда отпуск прерывается, выплата пособия по уходу прекращается, но назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Получать пособие по уходу за ребенком в таком случае может другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком в этот период и оформивший соответствующий отпуск.
Как мы уже говорили, женщинам, работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодные отпуска предоставляются на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Начисление отпускных никак не влияет на обязанность работодателя выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком, что следует из ст. 256 ТК РФ. За время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пример 1. Согласно Постановлению ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08 предприятие обратилось в арбитражный суд с требованием о признании незаконным решения территориального отделения ФСС РФ в части непринятия к зачету расходов, произведенных предприятием — плательщиком взносов, на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. По результатам проверки установлено, что на предприятии рабочий день с понедельника по четверг составляет 8 часов 12 минут, а в пятницу — 7 часов 12 минут. Приказом по предприятию на основании заявления работницы ей прерван отпуск по уходу за ребенком и установлен следующий режим рабочего времени: с понедельника по четверг — 8-часовой рабочий день (режим неполного рабочего времени), в пятницу — 7-часовой рабочий день. ФСС РФ сделал вывод, что выплата работнице пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет произведена с нарушением норм Закона № 81-ФЗ, а также действовавшего на тот момент аналогичного по содержанию п. 39 Положения от 30.12.2006 № 865, поскольку установленный названному работнику режим работы не может считаться неполным рабочим временем.
Суд установил, что подобное уменьшение рабочего времени считается неполным. Было обращено внимание, что установленный режим работы соответствует признакам сокращенного рабочего дня (каждый рабочий день на 12 минут меньше, чем у иных работников) и сокращенной рабочей недели (39 вместо 40 часов), следовательно, у нее возникает право на получение пособия. Исходя из положений Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Кроме того, действующим трудовым законодательством предельная продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) не определена.
Право на перерасчет Фондом размера пособия по уходу за ребенком в зависимости от количества времени, не доработанного до нормальной продолжительности рабочего времени, Положением от 30.12.2006 № 865 не предусмотрено.
При установлении режима неполного рабочего времени для молодых мам следует помнить следующее. Для того чтобы ФСС РФ принял к зачету расходы, произведенные организацией-работодателем на выплату пособия по уходу за ребенком работнице, осуществлявшей свои должностные обязанности на условиях неполного рабочего времени, необходимо четко руководствоваться положениями п. 8 Постановления № 111-8/51 и сокращать продолжительность ежедневной работы (смены) во все дни рабочей недели или количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) либо сокращать оба этих показателя.
Режим работы не отвечает признакам неполного рабочего дня (каждый рабочий день сокращен на 30 минут) и сокращенной рабочей недели (39 вместо 40 часов), когда сокращен обеденный перерыв, который, как следует из ст. 108 ТК РФ, в рабочее время не включается.
Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. в день (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, эту компенсацию ей необходимо выплачивать. Данная выплата положена всем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудницам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Отражение неполного рабочего времени в кадровой документации

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы № Т-13 в графе 4 кодом НС или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме. Заполнение табеля зависит от вида неполного рабочего времени, установленного работнице.
В случае неполного рабочего дня указывается количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе — количество фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.
Неполное рабочее время может исчисляться в часах или часах и минутах, например, 3 часа 30 минут. Продолжительность отработанного времени в табеле записывается для удобства расчета заработной платы с переводом минут в десятичную систему измерения, например, 30 минут — это 0,5 часа, 15 минут — это 0,25 часа. 
Особенность заполнения табеля в связи с установлением неполного рабочего времени молодой маме обусловлена  тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, т. е. освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию, но при этом у нее изменяется режим рабочего времени. Поэтому в табеле:
• проставляется код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
• указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).
Для внесения одновременно двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (кроме перерыва для отдыха и питания) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время 
(ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.
Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разделе III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Если неполное время вводится по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 93 ТК РФ (по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в Письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.
Однако если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. С 1 января 2012 года сведения о неполной занятости нужно сдавать по новой форме № П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 19.08.2011 № 367. Отчет необходимо представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников организации меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.
Работодатель может предложить молодой маме выполнять отдельные доступные виды работ по гражданско-правовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РФ (ст. 56 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ). Нужно иметь в виду, что работа по гражданско-правовому договору должна отличаться от работы, прописанной в трудовом договоре с сотрудницей, выполненная работа принимается на основании акта приемки-передачи или акта об оказании услуг. Стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку (ст. 720 ГК РФ). При этом работы (услуги) нужно оплачивать в размере, указанном в договоре, и сотрудница имеет право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по гражданско-правовому договору (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого она должна подать письменное заявление работодателю (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ). 


Все Статьи