Расторжение трудового договора с работником
Елена Просветова,
Юрисконсульт департамента правового консалтинга Группы компаний Телеком-Сервис ИТ
Зачастую у кадрового отдела организации возникают вопросы о правильности действий в связи с прекращением трудовых отношений с работником. В этой статье мы рассмотрим некоторые ситуации, вызывающие затруднения при увольнении работников.
Изначально определим, что согласно ст.84.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись. Более того, работодатель по первому требованию работника обязан выдать надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
При этом работодатель в последний рабочий день сотрудника обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст.140 ТК РФ.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Правила заполнения трудовых книжек содержатся в Постановлениях Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 69 и Постановление № 225).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель должен помнить, что не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника и в период пребывания его в отпуске, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ст.81 ТК РФ).
«Большая разница»: расторжение по соглашению сторон или по собственному желанию
Нередко возникает вопрос, чем существенно отличается расторжение трудового договора по соглашению сторон от увольнения работника по собственному желанию.
Главная отличительная черта в том, что при увольнении по собственному желанию инициатива исходит только от одной стороны – работника организации.
Так, в соответствии со ст.80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника. По договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока предупреждения об увольнении. Вместе с тем, ст.80 ТК РФ предусматривает право работника в любое время отозвать свое заявление в течение всего уведомительного срока. Увольнение в этом случае не производится, если на место работника не приглашено в письменной форме другое лицо, которому, в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, не может быть отказано в заключении трудового договора.
Когда же трудовые отношения прекращаются вследствие соглашения сторон, то инициатива расторжения договора исходит уже и от работника, и от работодателя одновременно (ст.78 ТК РФ). В такой ситуации для работника уведомительный срок не предусмотрен. Кроме того, в отличие от увольнения по собственному желанию, работник не может в одностороннем порядке изменить принятое решение, так как в отношении увольнения по соглашению сторон такого права законодательством не предусмотрено.
Обратите внимание, что в соглашении о расторжении трудового договора стороны по желанию могут предусмотреть выплату выходного пособия, а также какой-либо срок увольнения, например, через две недели, месяц или до конца выполнения работником определенного задания (работы): трудовое законодательство в данном вопросе ограничений не предусматривает.
Таким образом, главное отличие расторжения трудового договора по соглашению сторон от расторжения трудового договора по собственному желанию заключается в обоюдном желании как работника, так и работодателя расторгнуть трудовые отношения.
В независимости, по какому из указанных выше оснований увольняется работник, за ним всегда сохраняются общие гарантии, т.е. компенсация за все неиспользованные отпуска по ст.127 ТК РФ.
Запись в трудовую книжку вносится в зависимости от основания увольнения. При увольнении работника по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудовых отношений по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п.5.2 Постановления № 69).
«Вот и настала пора прощаться…»: расторжение срочного трудового договора
Напомним, что согласно ст.58 ТК РФ, трудовой договор может заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ.
В некоторых случаях срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Перечень таких случаев содержится в п.2 ст.59 ТК РФ.
При заключении данного договора работодателю и работнику всегда следует помнить, что, если ни одна из сторон трудового договора не потребует его расторжения в связи с истечением срока его действия и работник продолжит работу, условие о срочном характере утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч.4 ст.58 ТК РФ).
В то же время, в ст.79 ТК РФ за работодателем закреплена обязанность предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения об истечении срока действия срочного трудового договора. Исключением являются случаи заключения договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Бывают ситуации, когда работник в момент истечения срока договора находится на больничном. В этом случае у кадрового отдела возникает вопрос: продляется ли срок трудового договора до выздоровления сотрудника и выхода его на работу?
Как указывалось выше, запрет на расторжение трудового договора в период нетрудоспособности работника установлен лишь для прекращения договора по инициативе работодателя. Других ограничений или условий продления трудового договора ни ТК РФ, ни иные федеральные законы не содержат. В связи с этим трудовые отношения прекращаются в установленный договором срок.
Иными словами, даже если сотрудник заболел и не вышел на работу, срочный трудовой договор подлежит прекращению при условии надлежащего и своевременного уведомления работника о прекращении договора (ст.79 ТК РФ). Уведомление в этом случае может производиться, например, по почте.
Особого внимания заслуживает случай, когда истекает срок трудового договора, заключенного с беременной сотрудницей.
Согласно ст.261 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае заключения срочного договора нужно иметь ввиду, что если срок истек в период беременности женщины, то работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия договора до окончания беременности.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
В случае, когда женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть с ней трудовой договор в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Если работодатель пропустит указанный срок, то с учетом требований ст.79 ТК РФ, произойдет переквалификация срочного трудового договора в бессрочный. В такой ситуации расторгнуть трудовые отношения в связи с прекращением срочного трудового договора уже не удастся. Увольнение в этом случае возможно либо по соглашению сторон, либо по инициативе самой сотрудницы.
Если же срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и сотрудницу невозможно с ее письменного согласия перевести до окончания ее беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения. Но до того момента работодатель обязан предложить ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч.3 ст.261 ТК РФ).
Таким образом, работодатель может завершить трудовые отношения по срочному трудовому договору с беременной сотрудницей только в трех случаях: когда факт беременности не подтвердился; после рождения ребенка; если у работодателя нет подходящей вакансии, с учетом требования ст.261 ТК РФ, в ситуации, когда женщина исполняла обязанности отсутствующего работника.
Что касается заполнения трудовой книжки, то в Постановлении № 69 пример вносимой записи не приведен. В таком случае нужно руководствоваться п.5.2 данного нормативно-правового акта: при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4, 10 ст.77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Следовательно, в трудовую книжку вносится: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» либо «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Печальные события: прекращение трудового договора в связи со смертью
К сожалению, иногда причиной окончания трудовых отношений является смерть работника. Рассмотрим, каким образом оформляется прекращение трудового договора и какие дополнительные обязанности должен выполнить работодатель.
Согласно ст.83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в том числе в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, а также признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.
Датой расторжения трудового договора, согласно ст.84.1 ТК РФ, во всех случаях является последний рабочий день сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Специальных оговорок для рассматриваемого случая законодатель не предусмотрел.
Следовательно, логичным будет расторгнуть трудовой договор с работником датой его смерти на основании свидетельства о смерти.
Таким образом, если работник умер в течение рабочего дня, например, 21 мая 2010 года, то датой расторжения трудовых отношений будет являться 21 мая 2010 года. Такой же подход справедлив и в случае, если смерть наступила после рабочего времени, например, в 23 часа 30 минут 21 мая 2010 года, и именно эта дата отражена в свидетельстве о смерти.
В случае, если работник умер до начала трудового дня, например, в 4 часа 30 минут утра 21 мая 2010 года, датой расторжения трудового договора также будет 21 мая 2010 года, тогда как в табеле учета рабочего времени будет отражено отсутствие работника на работе.
Вместе с тем работодатель должен помнить, что в соответствии со ст.141 ТК РФ, ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов, в соответствии с законодательством РФ о наследовании.
Обратите внимание, что норма прямо не указывает, нужно ли помимо заработной платы выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска умершего работка. Однако, если обратиться к самому понятию оплаты труда работника, закрепленному в ст.129 ТК РФ, согласно которой заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), то можно сделать вывод, что компенсация за неиспользованные отпуска (ст.126 ТК РФ) также относится к оплате труда работника, и, соответственно, работодатель должен выплатить эту компенсацию родственникам или иным наследникам бывшего сотрудника.
В соответствии с п.5.4 Постановления № 69, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83 ТК РФ. Например, «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».