Сезон отпусков в 2021 году: вспоминаем нюансы оплаты

Порядок оплаты отпусков в последнее время не менялся, однако бухгалтер все равно в редких для него ситуациях может столкнуться с трудностями. Речь идет, например, о повышении окладов или увольнении сотрудника. Напомним основные правила расчета отпускных и расскажем о сложных моментах.

Отпускные считайте исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха — в календарных или рабочих днях в зависимости от того, как он предоставлен. Нужно также проверить, не выпадают ли на отпуск нерабочие праздничные дни. Они не входят в период отпуска, поэтому их не оплачивайте.

Подробности:

• В каком размере выплачивать отпускные
• Как рассчитать средний заработок для отпуска в календарных днях
• Как рассчитать средний заработок для отпуска в рабочих днях

Если в компании повышали оклады, тарифные ставки или иные вознаграждения, средний заработок нужно увеличить на коэффициент индексации.

Подробности:

• Как индексировать средний заработок при расчете отпускных

Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отдыха, даже если работник идет в незапланированный отпуск. За нарушение срока вас могут привлечь к ответственности. Если сотруднику полагается матпомощь к отпуску (по отраслевому соглашению, локальному акту и др.), ее можно перечислить вместе с отпускными. Специальных сроков для этого нет.

Подробности:

• Как определить срок выплаты отпускных
• Как выплатить отпускные в случае внезапного (незапланированного) отпуска
• Что грозит работодателю за невыплату отпускных вовремя
• Как оформить выплату матпомощи к отпуску

И в налоговом, и в бухгалтерском учете можно создать резерв на оплату отпусков. В налоговом учете он нужен для того, чтобы равномерно в течение года списывать расходы на отдых сотрудников. Это право компании, а не обязанность. В бухучете дело обстоит иначе: организации обязаны создать резерв. Исключение есть только для тех компаний, которые вправе вести упрощенный бухучет.

Подробности:

• Как создать и восстановить резерв в налоговом учете
• Как создать и использовать резерв в бухучете
• Как рассчитывать резерв в бухучете
• Как провести инвентаризацию резерва в бухучете

В бухучете по общему правилу отпускные и взносы на них начисляют за счет ранее признанного оценочного обязательства. Если его не хватает, превышение учитывают в расходах или стоимости внеоборотного актива в зависимости от того, где заняты отпускники. Исключение есть для организаций, которые могут вести упрощенный бухучет и не признают оценочные обязательства. Все отпускные и взносы с них эти компании учитывают в расходах или стоимости актива.

Подробности:

• Как в бухучете отражать начисление и выплату отпускных

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, посчитать и выплатить отпускные нужно как обычно. Подробности:

• Как рассчитать и выплатить отпускные за отпуск с последующим увольнением

Если при увольнении у работника остался неиспользованный отпуск, вы должны перечислить компенсацию за эти дни. Если же у сотрудника есть неотработанные дни отпуска, излишне выплаченные отпускные можно у него удержать. Однако важную роль играют причина увольнения и величина удержания. Так, в целом удержать можно не больше 20% выплаты после НДФЛ.

Если при увольнении деньги не смогли удержать, взыскать их с работника в суде нельзя. Можно только предложить сотруднику добровольно погасить долг.

Подробности:

• Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
• Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска

Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей имеют право на оплату проезда и провоза багажа в отпуск и обратно. Получить компенсацию они могут раз в два года. Порядок выплаты компенсации, в т.ч. ее размер и срок выплаты, компания устанавливает сама.

Подробности:

• Как оплатить проезд в отпуск работникам Крайнего Севера
• В каком размере платить НДФЛ и взносы с оплаты работникам проезда к месту отпуска
• Облагается ли взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно

Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"

Получить полные тексты документов, указанных в статье, заказать пробный доступ к Системе КонсультантПлюс, а так же задать вопросы юристам вы можете обратившись в нашу Компанию по телефону +7 (495) 956-42-22 или по e-mail: 9564222@tls-cons.ru