Увеличиваем время отдыха в новогодние каникулы путем оформления отпуска
16.12.2011
Татьяна Тарасова,
ведущий эксперт-консультант ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Оформить часть очередного отпуска в канун новогодних праздников — прекрасное решение для тех, кто хочет полноценно отдохнуть. Однако когда это лучше сделать? Перед новым годом (в конце декабря) или сразу после новогодних праздников?
Минимальная продолжительность очередного оплачиваемого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При подсчете дней отпуска, согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются, т. е. фактически отпуск удлиняется на количество этих праздничных дней.
Однако отпускные в виде среднего заработка, исчисленного по правилам ст. 139 ТК РФ и в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, выплачиваются только за дни отпуска, значит, нерабочие праздничные дни, которые попали на период отпуска, по общему правилу оплате не подлежат.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Также частью 2 этой же статьи установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исходя из перечисленного выше, в новогодние праздники для встречи 2012 года мы будем отдыхать с 31 декабря 2011 года по 9 января 2012 года, а первый рабочий день в 2012 году придется на вторник 10 января.
Если перед новогодними праздниками сотрудники решают обеспечить себе более длительный отдых за счет очередного отпуска, то у них возникает вопрос: на какие конкретно дни лучше этот отпуск оформить — на конец декабря с переходом на январь или с первого рабочего дня января? Для выбора оптимального варианта целесообразно рассмотреть обе ситуации при одних и тех же исходных данных.
Пример. У сотрудницы ООО «Березка» остался неиспользованный отпуск на конец 2011 года (14 календарных дней), который она хочет использовать в период новогодних праздников. Ее заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц.
В мае 2011 года она находилась в очередном отпуске, отпуск был взят частично продолжительностью 14 календарных дней (с 17 по 30 включительно).
Для целей начисления отпускных расчетный период, в рамках которого определяется средний дневной заработок, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (ст. 139 ТК РФ). Календарные дни отпуска оплачиваются работнику исходя из среднего заработка пропорционально количеству дней отпуска за исключением нерабочих праздничных дней.
Вариант 1.
Отпуск предоставляется в конце декабря 2011 года, например, с 30 декабря.
В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 18 января 2012 года, т. к. на период отпуска будет приходиться шесть предусмотренных законом нерабочих праздничных дней (1, 2, 3, 4, 5 и 7 января). Поскольку эти дни не включаются в число календарных дней основного отпуска, именно на 6 календарных дней следует увеличить период отпуска, который в целом составит 20 календарных дней (с 30 декабря 2011 года по 18 января 2012 года).
Если выбрать этот вариант (отпуск с 30 декабря 2011 года по 18 января 2012 года), то расчетный период для определения среднего дневного заработка будет охватывать декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года.
Тогда средний дневной заработок работника составит 677,23 руб. (20 000,00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 20 дн. х 10 дн.) /(29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных в этом случае составит 9 481,22 руб. (677,23 руб. х 14 дн.). Кроме того, за период с 19 по 31 января 2012 года вышедшему из отпуска сотруднику будет начислена заработная плата в размере 11 250 руб. (20 000,00 руб. / 16 дн. х 9 дн.).
В итоге общая сумма начислений за 30 декабря 2011 года и январь 2012 года составит 20 731,22 руб. (9 481,22 руб. + 11 250,00 руб.).
Вариант 2.
Отпуск предоставляется с первого после новогодних праздников рабочего дня, например с 10 января 2012 года. В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 23 января 2012 года.
А в целом в январе 2012 года работник будет отдыхать 23 календарных дня (9 — за счет новогодних праздников и 14 — за счет отпуска).
Если же предпочесть этот вариант (отпуск с 10 по 23 января 2012 года), то расчетный период для начисления отпускных — с 1 января по 31 декабря 2011 года.
Средний дневной заработок в этом случае составит 677,23 руб. (20 000, 00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 20 дн. х 10 дн.) / (29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. /31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных — 9 481,22 руб. (677,23 руб. х 14 дн.).
За период с 24 по 31 января 2012 года начисленный вышедшему из отпуска работнику заработок составит 7 500,00 руб. (20 000,00 руб. / 16 дн. х 6 дн.).
Ну, а итоговая сумма начислений за январь 2012 года составит всего 16 981,22 руб. (9 481,22 руб. + 7 500,00 руб.).
Как видим, с финансовой точки зрения более выгодным для сотрудника вариантом оказывается тот, который предполагает использование отпуска в конце декабря 2011 года. Ведь именно в этом случае сумма выплат будет больше на 3 750,00 руб. (20 731,22 руб. – 16 981,22 руб.).
Данное превышение происходит из-за того, что в январе каждый рабочий день дорогой в оплате, из-за большого количества нерабочих праздничных дней.
Таким образом, при принятии решения о том, когда же лучше использовать отпуск в период новогодних праздников, работник должен будет сделать непростой выбор: дольше отдохнуть или больше получить.
Отметки о явках и неявках (нахождении в отпуске) отражаются в табеле учета рабочего времени, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от выбранного варианта использования отпуска.
Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени — указываются праздничные дни, если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».
ведущий эксперт-консультант ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Оформить часть очередного отпуска в канун новогодних праздников — прекрасное решение для тех, кто хочет полноценно отдохнуть. Однако когда это лучше сделать? Перед новым годом (в конце декабря) или сразу после новогодних праздников?
Минимальная продолжительность очередного оплачиваемого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При подсчете дней отпуска, согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются, т. е. фактически отпуск удлиняется на количество этих праздничных дней.
Однако отпускные в виде среднего заработка, исчисленного по правилам ст. 139 ТК РФ и в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, выплачиваются только за дни отпуска, значит, нерабочие праздничные дни, которые попали на период отпуска, по общему правилу оплате не подлежат.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Также частью 2 этой же статьи установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исходя из перечисленного выше, в новогодние праздники для встречи 2012 года мы будем отдыхать с 31 декабря 2011 года по 9 января 2012 года, а первый рабочий день в 2012 году придется на вторник 10 января.
Если перед новогодними праздниками сотрудники решают обеспечить себе более длительный отдых за счет очередного отпуска, то у них возникает вопрос: на какие конкретно дни лучше этот отпуск оформить — на конец декабря с переходом на январь или с первого рабочего дня января? Для выбора оптимального варианта целесообразно рассмотреть обе ситуации при одних и тех же исходных данных.
Пример. У сотрудницы ООО «Березка» остался неиспользованный отпуск на конец 2011 года (14 календарных дней), который она хочет использовать в период новогодних праздников. Ее заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц.
В мае 2011 года она находилась в очередном отпуске, отпуск был взят частично продолжительностью 14 календарных дней (с 17 по 30 включительно).
Для целей начисления отпускных расчетный период, в рамках которого определяется средний дневной заработок, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (ст. 139 ТК РФ). Календарные дни отпуска оплачиваются работнику исходя из среднего заработка пропорционально количеству дней отпуска за исключением нерабочих праздничных дней.
Вариант 1.
Отпуск предоставляется в конце декабря 2011 года, например, с 30 декабря.
В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 18 января 2012 года, т. к. на период отпуска будет приходиться шесть предусмотренных законом нерабочих праздничных дней (1, 2, 3, 4, 5 и 7 января). Поскольку эти дни не включаются в число календарных дней основного отпуска, именно на 6 календарных дней следует увеличить период отпуска, который в целом составит 20 календарных дней (с 30 декабря 2011 года по 18 января 2012 года).
Если выбрать этот вариант (отпуск с 30 декабря 2011 года по 18 января 2012 года), то расчетный период для определения среднего дневного заработка будет охватывать декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года.
Тогда средний дневной заработок работника составит 677,23 руб. (20 000,00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 20 дн. х 10 дн.) /(29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных в этом случае составит 9 481,22 руб. (677,23 руб. х 14 дн.). Кроме того, за период с 19 по 31 января 2012 года вышедшему из отпуска сотруднику будет начислена заработная плата в размере 11 250 руб. (20 000,00 руб. / 16 дн. х 9 дн.).
В итоге общая сумма начислений за 30 декабря 2011 года и январь 2012 года составит 20 731,22 руб. (9 481,22 руб. + 11 250,00 руб.).
Вариант 2.
Отпуск предоставляется с первого после новогодних праздников рабочего дня, например с 10 января 2012 года. В этом случае последним днем отпуска сотрудника станет 23 января 2012 года.
А в целом в январе 2012 года работник будет отдыхать 23 календарных дня (9 — за счет новогодних праздников и 14 — за счет отпуска).
Если же предпочесть этот вариант (отпуск с 10 по 23 января 2012 года), то расчетный период для начисления отпускных — с 1 января по 31 декабря 2011 года.
Средний дневной заработок в этом случае составит 677,23 руб. (20 000, 00 руб. х 11 мес. + 20 000,00 руб. / 20 дн. х 10 дн.) / (29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. /31 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных — 9 481,22 руб. (677,23 руб. х 14 дн.).
За период с 24 по 31 января 2012 года начисленный вышедшему из отпуска работнику заработок составит 7 500,00 руб. (20 000,00 руб. / 16 дн. х 6 дн.).
Ну, а итоговая сумма начислений за январь 2012 года составит всего 16 981,22 руб. (9 481,22 руб. + 7 500,00 руб.).
Как видим, с финансовой точки зрения более выгодным для сотрудника вариантом оказывается тот, который предполагает использование отпуска в конце декабря 2011 года. Ведь именно в этом случае сумма выплат будет больше на 3 750,00 руб. (20 731,22 руб. – 16 981,22 руб.).
Данное превышение происходит из-за того, что в январе каждый рабочий день дорогой в оплате, из-за большого количества нерабочих праздничных дней.
Таким образом, при принятии решения о том, когда же лучше использовать отпуск в период новогодних праздников, работник должен будет сделать непростой выбор: дольше отдохнуть или больше получить.
Отметки о явках и неявках (нахождении в отпуске) отражаются в табеле учета рабочего времени, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от выбранного варианта использования отпуска.
Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени — указываются праздничные дни, если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».