Ответ:
Если работник, осуществляющий воинский учет граждан, временно отсутствует, работодателю нужно приказом назначить другого работника. Работнику, заменяющему ответственного за воинский учет на время его отсутствия, документы воинского учета надо передать по акту.
Правовое обоснование:
Если работник, осуществляющий воинский учет граждан, временно отсутствует, работодателю нужно приказом назначить другого работника. Вновь назначенному лицу передаются по акту все необходимые документы (п. 22 Методических рекомендаций).
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
Работнику, заменяющему ответственного за воинский учет на время его отсутствия, или новому ответственному документы воинского учета надо передать по акту.