Извещение о передаче имущества между учреждениями может оформить передающая или принимающая сторона

По мнению Минфина, из Приказа N 52н не следует, что Извещение (ф. 0504805) формирует исключительно передающая сторона. Получатель имущества вправе самостоятельно составить такой первичный документ и передать другой стороне.
Извещение (ф. 0504805) оформляется, например, когда головное учреждение передает филиалу имущество, активы и обязательства. Этот документ используется также, если такая приемка-передача происходит между обособленными подразделениями одного учреждения.

В большинстве случаев Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах составляет передающая сторона. Наряду с другими первичными документами оно необходимо для отражения в бухучете хозопераций.

Учреждение-получатель может принять во внимание разъяснение Минфина и самостоятельно сформировать такое извещение. Тогда принятие к учету произойдет быстрее.

Документ: Письмо Минфина России от 18.11.2016 N 02-07-10/67862