Переходим на ЭДО вместе

В эпоху глобальной цифровизации плюсы электронного документооборота несомненны. Бизнес перестраивает и оптимизирует все процессы, переводя их в онлайн. Поэтому сейчас особенно важно иметь эффективные инструменты для удаленного взаимодействия не только с персоналом, но и с Клиентами и Партнерами.

Уважаемые Клиенты и Партнеры!

Приглашаем вас к обмену первичными документами в электронном виде. Мы готовы направлять и получать расчетные документы, формируемые по итогам месяца без дублирования на бумаге.

Система электронного документооборота (ЭДО) - обмен с контрагентами юридически значимыми документами (счетами, счетами-фактурами, товарными накладными, актами сверки, договорами, соглашениями, деловыми письмами) через интернет, полностью заменяющая обмен бумажными документами.

Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и факт передачи через доверенного оператора ЭДО.
Контролирующие органы принимают электронные документы в качестве оригиналов и не требуют их дублирования на бумаге.

Электронный документооборот между нашими компаниями позволит:

Оперативно закрывать отчетный период.
Исключить ошибки ручного ввода в учете, имея возможность отправки и получения документов из Вашей бухгалтерской системы.
В ФНС предоставлять корректно составленные документы.
Увеличить суммы входящего НДС за счет того, что документы гарантированно принимаются.
Сократить время на работы с документами: мгновенная отправка, получение и внесение корректировок прямо из 1С (и других учетных систем); контроль статуса документа в режиме онлайн (получен, подписан, отказ в подписи).
Сократить издержки до 80% на бумагу, печать, доставку и хранение.
Сократить риски потери и дублирования документов.
Принимать входящие документы бесплатно.
Держать под контролем дебиторскую/кредиторскую задолженности и т.д.

Как подключиться к системе «ДИАДОК» или «СБИС» при наличии ЭЦП (КЭП)

1. Если вы уже работаете или когда-либо работали в ДИАДОК или СБИС, то зайдите в личный кабинет организации прямо сейчас:

пройти по ссылке на официальный сайт «ДИАДОК»
пройти по ссылке на официальный сайт «СБИС»

2. Если Вы являетесь клиентом другого оператора (Калуга Астрал, Такском, и др.), просим вас отправить приглашение на наш идентификатор в СБИСе 2BEc09101f47007492a9208035d62b11b30 и сообщить об этом по адресу edo@tls-cons.ru.

3. В случае если Вы не пользуетесь услугами операторов электронного документооборота и у вас есть сертификат электронной подписи для сдачи любой отчетности (налоговая, ПФР, ФССР и т.д.), для участия в торгах или ваша бухгалтерия на аутсорсе, то позвоните в техподдержку и оператор поможет вам активировать ящик (провести регистрацию) для обмена документами с АО «ТЛС-ГРУП»:

техподдержка ДИАДОК (800) 500-10-18 https://www.diadoc.ru/support
техподдержка СБИС (495) 123-34-06 https://sbis.ru/support

После регистрации просим сообщить по адресу edo@tls-cons.ru о вашем желании получить документы.

Переход на ЭДО между контрагентами не требует подписания отдельного соглашения, но при необходимости регламентировать какие-либо особенности взаимодействия, мы готовы рассмотреть ваш проект соответствующего соглашения, предложенный вами к подписанию.

В случае возникновения технических или юридических вопросов в части организации электронного документооборота обращайтесь к кураторам проекта ЭДО +7 (495) 737-47-47, edo@tls-cons.ru:

Светлана Липницкая , главный бухгалтер АО «ТЛС-ГРУП» (доб.1325)
Любовь Гудилина, руководитель отдела контроля и ведения документооборота (доб.1117).

Благодарим за сотрудничество!