Минфин подсказал учреждениям, как учесть «неотработанные» отпускные работника

Учреждение обязано начислить обязательства по предстоящей оплате отпусков, возникающие перед сотрудниками за отработанные дни. Отражаются эти средства на счете 040160000 «Резервы предстоящих расходов». Этот резерв учреждение формирует в любом случае.

Работник получает право на отпуск, когда отработает не менее 6 месяцев. Однако работодатель может предоставить отпуск и ранее. В этом случае не производятся начисления на те выплаты, которые отражены на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Если сотрудник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, то они в текущем отчетном периоде отражаются по кредиту счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 040150000 «Расходы будущих периодов».

Документ: Письмо Минфина России от 05.06.2017 N 02-06-10/34914