Достаточно ли к авансовому отчету приложить копию электронного авиабилета без проставленного на нем штампа о досмотре для подтверждения расходов на проезд?
Пивень Александра
Зам.руководителя «Линии консультаций» (закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, торги)
Задать вопрос специалисту
+7 (495) 956-42-22
Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.
На электронном посадочном талоне отметка о досмотре не проставляется. В этом случае Минфин России рекомендует получить выданную авиаперевозчиком справку или иные документы, подтверждающие использование авиабилетов ( Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409). Соответственно для минимизации риска необходимо получить выданную авиаперевозчиком справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Дополнительно нужно приложить документы, подтверждающие факт проезда командированного работника.
При покупке подотчетным лицом электронных билетов он получает выписки из автоматизированных систем (маршрут/квитанцию или контрольный купон).
Факт проезда подтверждают посадочный талон или контрольный купон, так как без них нельзя воспользоваться услугами перевозки (п. 133 Правил перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом).
По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре. На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).
Вместе с тем Минфин России высказал мнение, что обосновать факт проезда командированного работника можно любыми документами, которые подтверждают использование приобретенных билетов и факт перевозки работника (Письма от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457). Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
При отсутствии на посадочном талоне штампа о досмотре необходимо подтвердить факт перевозки иным способом, например представить выданную авиаперевозчиком (его представителем) справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).
На электронном посадочном талоне отметка о досмотре не проставляется (п. 45 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров). В этом случае Минфин России рекомендует также получить указанную справку или иные документы, подтверждающие использование авиабилетов (Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}