Необходимо ли применять ККТ при продаже ОС физическому лицу?

При реализации ОС физическому лицу организации обязаны применять ККТ независимо от формы оплаты (наличными деньгами или в безналичном порядке, в том числе с использованием электронных средств платежа) и способов расчета (предварительная оплата, оплата при получении имущества или отсрочка платежа) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).

Например, при продаже ОС физическому лицу на условиях постоплаты вам следует сформировать кассовые чеки (Информация ФНС России):

• на дату передачи имущества - с признаком способа расчета (тег 1214) "передача в кредит";

• на дату получения оплаты - с признаком способа расчета "оплата кредита".

• А при продаже ОС на условиях частичной или полной предоплаты кассовые чеки необходимо сформировать (Письмо ФНС России от 19.03.2021 N АБ-3-20/2062@):

• на дату получения денежных средств от покупателя - с признаком способа расчета "предоплата" или "предоплата 100%";

• на дату приема-передачи реализованного имущества - с признаком способа расчета "полный расчет".

Если вы продали ОС сотруднику вашей организации и удерживаете средства в счет оплаты за реализованное имущество из его зарплаты, то, как правило, применение ККТ также обязательно.

Применение ККТ не обязательно лишь в определенных случаях. Например, если организация не применяет ККТ в связи с тем, что ведет деятельность в отдаленной или труднодоступной местности, или если реализация ОС работнику с удержанием средств из заработной платы предусмотрена трудовым договором (п. п. 3, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ, Письма ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@).

Обратите внимание, что при продаже ОС физическому лицу, не являющемуся ИП, расчеты с ним могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы, поскольку лимит расчетов наличными между юрлицами (ИП) и физлицами, не являющимися ИП, Указанием N 5348-У не установлен.

Готовое решение: Как отражать продажу основных средств в бухгалтерском учете (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}