В процессе трудоустройства выяснилось, что у работника нет документов воинского учета. Можно ли принять такого работника и какие действия предпринять работодателю в данном случае?

Принять на работу без военного билета или удостоверения призывника можно. Если работник не принес из военкомата документ, подтверждающий, что он признан не годным к военной службе или снят с воинского учета, не позднее 3 рабочих дней с даты приема на работу подайте в военкомат сведения о работнике, иначе возможен штраф. Порядок подачи сведений уточните в военкомате (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

{Типовая ситуация: Воинский учет: как вести и отчитываться (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}}

Сам по себе прием на работу граждан, у которых в нарушение требований законодательства отсутствует документ воинского учета, представляется возможным. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике (решения Ленинского районного суда г. Владимира от 12 октября 2011 г. N 2-2709/2011, Вилючинского городского суда Камчатского края от 13 декабря 2011 г. N 2-959/2011). Однако в этом случае работодатель, в соответствии с подпунктом "г" пункта 30 Положения, обязан предоставить военному комиссариату информацию о неисполнении гражданином своих обязанностей в области воинского учета.

В случае если обнаружено, что у работника отсутствует военный билет, то лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано в двухнедельный срок направить в военный комиссариат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять.