Должен ли работник, принятый на работу после 31.10.2020, подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

Наталия Агешкина,
практикующий юрист-эксперт с многолетним опытом работы в различных сферах деятельности коммерческих и некоммерческих организаций.

Если при устройстве на работу работник вместо трудовой книжки предоставил сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н), то новый работодатель продолжает обеспечивать формирование информации о трудовой деятельности и трудовом стаже этого работника в электронном виде по правилам ст. 66.1 ТК РФ. Если при устройстве на работу работник предоставил трудовую книжку, то новому работодателю необходимо уточнить намерения этого работника относительно способа ведения трудовой книжки.

До 31.12.2020 включительно работник выбирает способ ведения трудовой книжки — подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если одного из указанных заявлений, то работодатель должен будет продолжить вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Лица, не имевшие возможности по 31.12.2020 включительно выбрать способ ведения трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

К таким лицам, в частности, относятся: а) работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы); а) работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), вправе в последующем изменить свое решение и подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (см. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», письма Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729, от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696, от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933, от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180, от 12.02.2020 № 14-2/В-150, от 11.02.2020 № 14-2/В-141, от 10.02.2020 № 14-2/В-136 и др.).