Книжная полка кадровика
Ольга Филиппова,
Ведущий тренер по продукту Департамента развития персонала ЗАО «ТЛС-ГРУП»
У сотрудников, ответственных в компании за ведение кадрового делопроизводства, объем обязанностей довольно велик. Да и по содержанию работа кадровика очень разнообразна — прием на работу, увольнение сотрудников, оформление отпусков, ведение трудовых книжек и т. д. Как удержать в голове огромное количество информации, когда одних только оснований расторжения трудового договора в Трудовом кодексе РФ насчитывается больше десятка?
СПС КонсультантПлюс предлагает кадровику возможность разобраться во всех тонкостях законодательства с учетом интересов компании. В системе освещены все вопросы кадрового учета. Здесь и оформление нового работника, и перевод на другое место работы, порядок и методика проведения аттестаций, расчет рабочего времени. Рассматриваются такие вопросы, как совмещение должностей, удаленная работа, оформление материальной ответственности, порядок наложения дисциплинарных взысканий, оформление командировок и отпусков, оформление и ведение трудовых книжек и др.
КонсультантПлюс обеспечивает специалистам доступ к законодательству, статьям из газет и журналов, книгам кадровой тематики, консультационным и аналитическим материалам, формам документов.
Сегодня речь пойдет о книгах и журналах, которые специалисты кадровой службы могут найти в системе. Ведь очень часто в повседневной работе кадрового работника возникает потребность в хорошей профессиональной литературе. Книга, написанная практикующим экспертом, позволяет быстро разобраться в любой сложной ситуации, понять все нюансы, учесть необходимые детали. Стоит такая литература, как правило, недешево. Но КонсультантПлюс позволяет сэкономить средства на приобретение дорогих книг!
Начнем наш обзор с информационного банка «Бухгалтерская пресса и книги». Сейчас в нем около тысячи книг кадровой и финансово-экономической тематики ведущих российских издательств. Эта библиотека не занимает места на книжных полках, не пылится, в ней можно быстро и без труда найти нужные книги, с которыми затем будет очень удобно работать.
Давайте заглянем на нашу электронную книжную полку, какие новые книги для специалистов кадровой службы появились здесь за последнее время?
На стартовой странице КонсультантПлюс выберем раздел «Финансовые и кадровые консультации».
Перед нами Карточка поиска этого раздела. В поле «Название документа» введем «кадр*», а в поле «Источник публикации» выберем «Книги». Нажмем кнопку.
Перед нами — список книг, в названии которых присутствуют слова, начинающиеся с «кадр»: кадровый вопрос, справочник кадровика, кадровая политика и т. д. Аналогично с помощью «Карточки поиска» раздела «Финансовые и кадровые консультации» можно искать книги на любые интересующие кадровика темы. Например, можно ввести в поле «Название документа» слова «прием и увольнение работников» или «отпуска», «трудовые книжки» или «должностная инструкция». Вверху построенного списка — самые последние поступления. Давайте заглянем в некоторые из них.
В книге «Кадровый вопрос: подготовка и переподготовка кадров» автор Семенихин В. В. описывает, какие права и обязанности работодателей и работников установлены Трудовым кодексом РФ в отношении профессиональной подготовки и переподготовки кадров, какие особенности возникают в этом случае в трудовых отношениях. Какие документы должны быть оформлены при направлении сотрудника на подготовку, переподготовку или повышение квалификации и многое другое.
Для удобства все книги в СПС КонсультантПлюс снабжены интерактивным оглавлением, перейти к которому можно нажав кнопку на «Правой панели». Оглавление позволит быстро сориентироваться в книге и перейти к нужному разделу.
Книга «Правовой справочник кадровика» Карсетской Е. В. дает ответы на вопросы, которые могут возникнуть при оформлении приема на работу, при ведении и хранении трудовых книжек, при оформлении документов по учету кадров и рабочего времени, при переводе на другую работу. Также в ней рассматриваются такие темы, как подготовка локальных нормативных актов, ответственность за несоблюдение трудового законодательства, т. е. все то, что нужно знать кадровому работнику.
В первой части своей книги «Прием и увольнение работников» автор Ладнова Е. С. рассматривает вопросы оформления документов при приеме на работу, в том числе составление приказа о приеме, оформление и учет трудовых книжек, особые случаи оформления трудовых отношений (например, прием на работу генерального директора, трудовой договор с совместителем или иностранцем), иные договоры (ученический, договор о материальной ответственности). Во второй части книги автор знакомит читателя с порядком расторжения трудового договора, особенностями расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случаях ликвидации организации, сокращения штата или численности работников, несоответствия работника занимаемой должности, неисполнения им обязанностей, утраты доверия к работнику и др. Также здесь вы найдете примеры заполнения трудового договора, приказа о приеме на работу и ученического договора.
Книга «Трудовые книжки» Колбасова В. В. адресована специалистам, отвечающим за ведение трудовых книжек в организации или у индивидуального предпринимателя. В ней можно найти правила заполнения трудовых книжек на все случаи жизни (прием на работу, увольнение, совместительство, награждение, выдача новой книжки, выдача дубликата трудовой книжки и (или) вкладыша в нее). Рассмотрен порядок внесения изменений и исправлений в ранее сделанные записи, описан документооборот бланков и заполненных трудовых книжек, их хранение. Отдельный раздел посвящен мерам ответственности в отношении работников и работодателей, виновных в нарушении порядка обращения с трудовыми книжками. Также в книге содержится большое количество практических примеров.
В своей книге «Общие основания расторжения трудового договора: анализ трудового законодательства, судебная практика, рекомендации по оформлению» кандидат юридических наук Ситникова Е. Г. и специалист по трудовому праву Сенаторова Н. В. рассматривают вопросы расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, при сокращении численности или штата работников, при увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности, в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей или в связи с совершением однократного грубого нарушения трудового распорядка. Это издание будет полезно как руководителям организаций, специалистам кадровых служб, так и самим работникам, которым необходимо знать собственные права и обязанности.
Посмотрим, что еще предлагается нашему вниманию в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги».
Трудовые отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре. О том, что такое трудовой договор, что он должен в себя включать, каков порядок его заключения и расторжения, можно узнать из книги Семенихина В. В. «Трудовой договор и трудовые отношения». Данное издание будет полезно не только кадровым работникам, но и бухгалтерам, юристам всех уровней, а также всем тем, кто уже работает или только вступает в сферу трудовых отношений.
В книге «Охрана труда» Кузнецовой А. В. и Беспалова М. В. подробно рассмотрены вопросы обеспечения охраны труда, в том числе порядок создания в организации службы по охране труда, порядок аттестации рабочих мест по условиям труда и оформления инструкции по технике безопасности. Также здесь описываются обязанности работодателя, права и обязанности работников в сфере охраны труда, учет затрат и другие вопросы.
Кроме вышеперечисленных недавних поступлений в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» много проверенных временем, любимых специалистами книг и учебников по кадровому делу.
Среди них «Универсальный сборник должностных инструкций» под ред. А. В. Касьянова («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2009), где можно найти рекомендации по подготовке и оформлению должностных инструкций в соответствии с требованиями, а также типовые должностные инструкции более чем для сотни должностей — от финансового директора и главного бухгалтера до техника и экспедитора.
В книге «Универсальный справочник кадровика» Васильева М. В. («Налоговый вестник», 2010) рассматриваются вопросы организации работы инспектора по кадрам, в том числе задачи организационного и документационного обеспечения управления персоналом компании, способы их наиболее эффективного решения. Особое место в книге уделено рассмотрению полномочий инспектора в области ведения воинского учета, обеспечения пенсионного страхования работников компании.
Книга «Справочник кадровика: полное практическое руководство» («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2011) содержит рекомендации по многим сложным вопросам взаимоотношений работодателя с работниками: ненормированный рабочий день, дисциплинарные взыскания, совместительство, сверхурочная работа, корректировка отпускных при изменении зарплаты, трудовые отношения с руководителем-совместителем и др. В справочнике приводятся примерные формы договоров и положений, необходимых для работы кадровых служб предприятий всех организационно-правовых форм.
Кроме информационного банка «Бухгалтерская пресса и книги» публикации из журналов и книги для кадровых работников размещаются и в других информационных банках. Это — «Постатейные комментарии и книги» и «Юридическая пресса» из раздела «Комментарии законодательства» и «Пресса и книги (бюджетные организации)» из раздела «Консультации для бюджетных организаций».
Давайте ознакомимся с книгами, размещенными в информационном банке «Постатейные комментарии и книги». Откроем «Карточку поиска» раздела «Комментарии законодательства», далее — в поле «Источник публикации» выберем «книги», а в поле «Название документа» — введем слова, которые содержатся в названии интересующих нас книг, например, «увольнение».
Построим список документов. Первой в списке будет полезная работникам кадровой службы книга «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (пункты 1—6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ)», в которой авторы Ситникова Е. Г. и Сенаторова Н. В. рассматривают вопросы увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, увольнения при сокращении штата, увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности, увольнения в связи со сменой собственника имущества организации и многие другие.
Аналогично можно искать книги и статьи в информационном банке «Пресса и книги (бюджетные организации)» из раздела «Консультации для бюджетных организаций». Здесь собраны книги, которые будут интересны кадровикам бюджетных организаций. Кроме указанного выше способа поиска с помощью «Карточки поиска», книги по кадровой тематике можно найти, используя кнопку «Пресса и книги» на «Панели быстрого доступа» в верхней части экрана.
Например, нам нужна книга «Все об отпусках» Межуевой Т. Н., изданная в 2013 году издательством «РОСБУХ». Введем в «Поисковую строку» — «Росбух 2013», построим список, нажав на кнопку , а затем откроем нужную нам книгу.
Кроме книг в электронной библиотеке КонсультантПлюс можно найти статьи из многих известных периодических изданий кадровой тематики. Продолжим работать с кнопкой . Введем в поисковую строку «кадр 2013», система выводит список изданий для кадровых специалистов за 2013 год. Воспользуемся ссылкой «Свернуть все», чтобы свернуть подробный список.
Выберем интересующее нас издание, например, «Кадровик. Кадровое делопроизводство» и построим список. Обратите внимание на статью, которая может быть актуальна для любого кадровика: «В отпуск уходят директор и главный бухгалтер» Синицыной Ю. В этой статье автор подробно рассматривает вопрос о том, какие документы надо оформить при уходе в отпуск (обычный ежегодный или длительный) руководителя организации и главного бухгалтера.
Как мы видим, разработчики системы КонсультантПлюс выбирают и размещают в ней самые интересные, самые важные статьи из известных периодических изданий. Это позволит вам не только сэкономить на подписке, но и сохранить в офисе больше свободного пространства, т. к. нет необходимости хранить прочитанные журналы на полках!
Отметим также, что в КонсультантПлюс регулярно поступают новые материалы. В ноябре 2013 года в информационный банк «Бухгалтерская пресса и книги» включен «Сборник типовых ситуаций» для кадровика и бухгалтера. Эти консультации могут заинтересовать начинающего сотрудника кадровой службы. Краткие практические рекомендации подготовлены специалистами издательства «Главная книга», в них приведен четкий порядок действий в ситуациях, с которыми кадровик сталкивается практически ежедневно: прием и увольнение работников, ведение трудовых книжек, кадровый документооборот и др. Все рекомендации основаны на законодательстве и позициях госорганов.
Как найти эти консультации? Зайдем в «Карточку поиска» раздела «Законодательство», в поле «Вид документа» укажем «Типовая ситуация», а в поле «Текст документа» — введем слова, описывающие интересующую ситуацию, например «трудовая книжка».
Далее нажмем кнопку и перейдем в список консультаций.
Откроем, к примеру, консультацию «Что делать при утрате или порче трудовой книжки?».
Здесь будут даны краткие практические рекомендации по решению такой ситуации со ссылками на действующее законодательство. Если вы хотите более глубоко разобраться в этом вопросе, узнать какие еще существуют варианты действий и их последствия в подобной ситуации, вы сможете по ссылке перейти в Путеводители КонсультантПлюс.
Удобство использования поисковых инструментов, о которых мы постоянно рассказываем в рубрике «Инструментарий», позволяет гораздо быстрее по сравнению с печатными изданиями найти интересующую информацию. Также в КонсультантПлюс можно сделать в книгах закладки со своими примечаниями, заметками и т. д. При желании любой фрагмент изучаемой книги можно распечатать, чтобы прочитать его в транспорте по дороге домой или на работу. Для этого нужно выделить нужную часть документа мышью и воспользоваться кнопкой «Печать» на «Панели инструментов».
Увидеть, как будет выглядеть распечатанный текст, поможет кнопка «Предварительный просмотр». Также любой документ, найденный в КонсультантПлюс, можно сохранить в таких форматах, как FB2, EPUB, TXT и PDF, чтобы затем прочитать в электронной книге.
Заключение
Автор надеется, что в данной статье ему удалось сделать краткий обзор книг и статей, показать способы поиска в СПС КонсультантПлюс книг и журналов, которые могут заинтересовать кадрового специалиста. Изучив эту литературу, вы сможете эффективнее решать свои профессиональные задачи.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по использованию системы, вы всегда можете обратиться по телефону нашей «Горячей линии» +7 (495) 956-42-22 или к вашему менеджеру по информационному обслуживанию.