Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы
Не позже 27 февраля впервые нужно подать персонифицированные сведения о физлицах за январь. Это новая форма ежемесячной отчетности по страховым взносам. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать? Подробнее об этом и не только расскажем в обзоре.
С 1 января плательщики страховых взносов должны подавать персонифицированные сведения о физлицах. Есть исключения.
Отчет нужно сдавать ежемесячно в свою инспекцию.
Сведения за январь подайте не позже 27 февраля с учетом выходных. За нарушение срока грозит штраф.
Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если вы начислили выплаты 10 физлицам и менее.
Подробности:
Сведения нужно сдать на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые.
В отчете заполните титульный лист, приведите персонифицированные данные физлиц и информацию о начисленных им выплатах за январь.
Для каждого застрахованного лица есть отдельный блок строк 010 - 070.
При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняйте. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь укажите в стр. 070.
Учтите: если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020 - 060 – сведения о нем – все равно нужно заполнить.
Рекомендуем подать отчет, даже если у вас нет работников и других застрахованных лиц. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформили трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.
Подробности:
- Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах
- Как заполнить персонифицированные данные о физлице, у которого нет выплат
- Образец заполнения персонифицированных сведений о физлицах за январь 2023 года
Если вы нашли ошибку в отчете за январь, сдайте уточненные сведения. Сделать это нужно не позднее срока сдачи РСВ за I квартал. К примеру, если вы хотите аннулировать данные о физлице:
- в стр. 010 укажите "1";
- повторите строки 020 - 060;
- в стр. 070 проставьте прочерк.
При исправлении ошибки в размере выплат просто представьте уточненные сведения с верной суммой. Код "1" по стр. 010 указывать не нужно.
Подробности:
- Как исправить персонифицированные сведения о физлицах
- Образец заполнения уточненной формы персонифицированных сведений о физлицах
Полезные ссылки:
Материал подготовлен АО "Консультант Плюс"