Расчет больничных в 2020 году

• 100% среднего заработка — при стаже 8 лет и более;
• 80% среднего заработка — при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка — при стаже до 5 лет.

При этом если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие ему рассчитывается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, увеличенный на районный коэффициент к зарплате, если он установлен (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).Теперь же при расчете пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, нужно учитывать еще и третий показатель — величину МРОТ.

Ведь пособие в пересчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ), а именно минимальное дневное пособие:

• для месяцев, состоящих из 30 дней, — 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.);
• для месяцев, состоящих из 31 дня, — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Так, например, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8-ми, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч. x 4 ч.).

В местностях с районным коэффициентом минимальный размер пособия считается из МРОТ, увеличенного на коэффициент (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

К примеру, при коэффициенте 1,2 минимальное дневное пособие в месяце, состоящем из 30 дней, составит 485,2 руб. (12 130 руб. x 1,2 / 30 дн.), а в месяце, состоящем из 31 дня, — 469,55 руб.

Вместе с этим новый временный порядок действует в отношении следующих пособий по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

• при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, кроме травм на производстве;
• при карантине;
• при уходе за больным ребенком или взрослым членом семьи;
• при протезировании в стационаре;
• при долечивании в санатории.

А вот при расчете пособия по беременности и родам новое ограничение не применяется.

Максимальный же размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не изменился — он одинаков как для больничных, выданных в связи с коронавирусом, так и для больничных, с коронавирусом не связанных.

В 2020 году этот максимальный размер считается как обычно по формуле (ч. 2, 3, 3.2 и 4 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Пошаговый новый временный алгоритм расчета больничных Чтобы понять, в каком размере нужно платить пособие за дни нетрудоспособности в период с апреля по декабрь 2020 года, необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок за расчетный период по формуле:

При этом, если у работника были выплаты только в одном году, то расчет среднего дневного заработка надо определить по несколько другой формуле:

Кроме того, в случае, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Причем такая замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902).

В дальнейших расчетах используйте полученный средний дневной заработок, если у вас нет оснований считать пособие исходя из МРОТ.

А если на этом шаге вы понимаете, что для расчета пособия вам следует использовать МРОТ вместо среднего заработка, это еще не означает, что больше вам уже ничего делать не нужно. Ведь и такое пособие может не соответствовать новым требованиям.

Шаг 2. Определяем размер дневного пособия, который будет зависеть от среднего дневного заработка и стажа:

где: 

n = 60% — при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;

n = 80% — при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

n = 100% — при страховом стаже работника 8 и более лет.

При этом для работника, который трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или на условиях неполного рабочего времени, надо сделать корректировки:

• умножить МРОТ на районный коэффициент к заработной плате, если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ);•уменьшить МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени работника, если он трудится на условиях неполного рабочего времени (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, то надо определить минимальное дневное пособие исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по формуле:  

Если дни больничного приходятся на разные месяцы, то надо сделать такой расчет для каждого месяца в отдельности. При этом рассчитанный размер пособия за календарный месяц сравниваем с МРОТ. 

При необходимости МРОТ надо увеличить на районный коэффициент и/или скорректировать его пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени. 

Для дальнейших расчетов в качестве дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности принимаем наибольшую величину. 

В результате страховой стаж фактически не влияет на размер оплаты больничного листа (в том числе при карантине) для тех работников, у которых средний дневной заработок равен или ниже минимального дневного пособия.

Кроме того, если пособие за полный месяц ниже МРОТ, то надо использовать дневное пособие, рассчитанное по следующей формуле (п. п. 2, 3 и 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

где:

Рассмотрим расчет больничного по новому временному порядку на цифровом примере. К примеру, работник был на больничном 15 дней — с 21.05.2020 по 04.06.2020. Его страховой стаж — 3 года, средний дневной заработок — 664,38 руб.

Дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка с учетом страхового стажа, — 398,63 руб.

(664,38 руб. x 60%). Это больше минимального дневного пособия в мае (391,29 руб.) и меньше минимума в июне (404,33 руб.).

За 11 дней болезни в мае надо заплатить пособие, рассчитанное из среднего заработка с учетом стажа — 4 384,93 руб. (398,63 руб. x 11 дн.), а за 4 дня болезни в июне — минимальное пособие —1 617,32 руб. (404,33 руб. x 4 дн.).

Итого пособие составит 6 002,25 руб. (4 384,93 руб. + 1 617,32 руб.), из которых за счет работодателя — 1 195,89 руб. (398,63 руб. x 3 дн.) и за счет ФСС — 4 806,36 руб.

Пособие по больничным листам, открытым до 01.04.2020, а закрытым после этой даты, рассчитывается в два этапа

В случае, когда период временной нетрудоспособности начался до введения новых правил (например, 20.03.2020), а закончился уже после 1 апреля (например, 05.04.2020), то пособие рассчитывается в следующем порядке (письма ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448 и МРО ФСС РФ от 09.07.2020 № 14-15/7710-1882л):

• I этап: за период с 20.03.2020 по 31.03.2020 включительно — по стандартным правилам; 
• II этап: за период с 01.04.2020 по 05.04.2020 — по временному порядку.

Соответственно, если часть пособия за апрельский период болезни, рассчитанная по стандартным правилам в расчете за полный календарный месяц, окажется меньше МРОТ (на 2020 год установлен МРОТ в размере 12 130 руб.), то пособие выплачивается в размере МРОТ, пропорциональному оплачиваемому периоду временной нетрудоспособности — в размере 2 021,66 руб. (12 130 руб. / 30 дн. х 5 дн.).

Временный порядок расчета пособия по больничному с учетом МРОТ предлагают сделать постоянным

Недавно стало известно, что Минтруд предложил закрепить временный порядок, действующий в 2020 году с апреля, на постоянной основе в Законе о страховании на случай нетрудоспособности (Проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании», подготовленный Минтрудом России, ID проекта 01/05/07.20/00106462). Соответствующая поправка включена в проект закона, который министерство выставило на общественное обсуждение.

Планируется, что эти изменения вступят в силу 1 января 2021 года.