Page 12 - ПРАВОсоветник_01-02_2019

в мире бухгалтерии идеальный бухгалтер

казчика (отправителя)), то и расходы средствам может содержаться как в вы-
по обеспечению перевозчика топливом ставляемых продавцом топлива наклад-
для такой перевозки по общему правилу ной и счете-фактуре, так и в отдельном
отвечают критериям обоснованности (эко- документе (реестр, перечень, список и
номической оправданности) и направлен- т. д.). И тот, и другой вариант покажет,
ности на получение дохода. что топливом были заправлены именно
Понятно, что сам факт перевозки должен транспортные средства контрагента-
быть подтвержден соответствующими перевозчика.
документами (транспортная накладная, 3. Безусловно, должен быть зафиксиро-
товарно-транспортная накладная). ван расход топлива по каждой конкрет-
Но важно также подтвердить, что топли- ной перевозке (исходя из модели (марки)
во, которым заказчик (отправитель) обе- транспортного средства, нормы расхо-
спечил перевозчика, соответствует тому да топлива и протяженности маршрута
количеству и виду топлива, которое не- перевозки). Это может быть реализо-
обходимо перевозчику для осуществле- вано в акте, составленном между за-
ния конкретной перевозки по договору казчиком (отправителем) и перевозчи-
с заказчиком (отправителем). По наше- ком. Для этих целей подойдет и путевой
му мнению, для этих целей необходимо лист, содержащий сведения о расхо-
следующее. де топлива по конкретной перевозке.
Поскольку по общему правилу оригинал
1. В договоре между заказчиком (отпра- путевого листа остается у перевозчи-
вителем) и перевозчиком должно быть ка (владельца автотранспорта), можно
четко зафиксировано, что заказчик (от- предусмотреть предоставление заказчи-
правитель) обеспечивает перевозчика ку (отправителю) его заверенной копии.
необходимым для перевозки топливом,
исходя из модели (марки) транспорт- 4. Учитывая, что продавец топлива вы-
ного средства, нормы расхода топлива ставляет накладную и счет-фактуру по
и протяженности маршрута перевозки реализованному топливу в адрес заказ-
(т. е. обеспечение перевозчика топливом чика (отправителя) (а это, собственно, и
должно быть договорной обязанностью обеспечивает эффективность анализи-
заказчика (отправителя)). В части норм руемого варианта для целей оптимиза-
расхода топлива следует ориентиро- ции налогообложения), по внутреннему
ваться на указанные в документации по учету заказчику (отправителю) следует
конкретной модели (марке) транспорт- составлять документ об отпуске/списа-
ного средства показатели. нии топлива на сторону — перевозчику.
Это может быть, например, наклад-
2. По реализованному топливу продавец ная на отпуск материалов на сторону
топлива выставляет заказчику (отпра- по форме № М-15 (в исходном вари-
вителю) счет-фактуру и накладную. анте или, возможно, созданный на ее
Но заказчику (отправителю) во вза- основе модифицированный вариант).
имоотношениях с продавцом топлива Для правильного отражения сути опера-
следует предусмотреть обязанность ции на такой накладной возможно поста-
последнего документировать и предо- вить отметку (штамп) «не является реа-
ставлять реестр заправленных транс- лизацией».
портных средств (по моделям (маркам)
и государственным номерам), для того При соблюдении вышеперечисленных
чтобы заказчик (отправитель) в после- условий требования обоснованности (эко-
дующем мог подтвердить, какие кон- номической оправданности), докумен-
кретно транспортные средства были тальной подтвержденности расходов и их
заправлены топливом. Такая конкре- направленности на получение дохода, по
тика по заправленным транспортным нашему мнению, будут выполнены.

10 Январь-Февраль 2019 (1/2)